¿Tienes un programa grupal en marcha y necesitas agendar las sesiones? Aquí te explico cómo hacerlo sin perder la cabeza

Cuando lideras un programa de Group Coaching en Kajabi, la organización es clave. No es como una sesión uno a uno, donde el cliente elige el día y la hora. En este caso, tú eres quien marca el ritmo.

Y eso está genial, porque te da control total sobre el calendario, los temas y el flujo de tus sesiones. Pero claro, para que funcione, necesitas saber cómo programarlas correctamente dentro de Kajabi.

En esta guía te voy a mostrar, paso a paso, cómo agendar tus sesiones grupales y cómo personalizar el calendario para cada grupo si lo necesitas. Vamos al grano.

📅 ¿Qué es lo diferente del Group Coaching cuando hablamos de agendar sesiones?

A diferencia del coaching individual, en el coaching grupal no es el cliente quien reserva la sesión, sino tú como anfitrión.

¿Por qué? Porque tienes que coordinar a varias personas. Y eso solo se logra si defines tú mismo día, hora y frecuenciade cada encuentro.

Así que Kajabi te da dos opciones:

• Usar el calendario integrado de Kajabi para que se envíen invitaciones automáticas por correo
• O usar tu herramienta preferida, como Calendly, Zoom, Google Calendar, etc.

🚀 Cómo programar tus sesiones de Group Coaching paso a paso

Paso 1: Entra a tu programa de Group Coaching

1. Desde tu Dashboard, haz clic en Products
2. Selecciona Coaching
3. Luego ve a la pestaña Programs
4. Abre el programa grupal que quieres gestionar

Paso 2: Ajusta las preferencias de agendamiento

1. En la parte superior, haz clic en Settings
2. Ve a la sección Scheduling
3. Aquí puedes seleccionar si usarás:
• 🗓️ Kajabi Scheduler
• 🔗 Un enlace personalizado (Calendly, Meet, etc.)
• 📍 Agendamiento manual
4. Configura duración, lugar y demás ajustes
5. Haz clic en Save para guardar

Paso 3: Agenda cada sesión manualmente

1. Ve a la pestaña Groups dentro del programa
2. Selecciona el grupo donde quieres añadir las sesiones
3. Elige la sesión que deseas programar
4. Haz clic en Schedule Session
5. Introduce la fecha y hora
6. Haz clic en OK

🧠 Tip importante: Tienes que hacer esto manualmente para cada sesión, no se agendan solas. Así mantienes el control sobre cada encuentro.

⚙️ ¿Y si quiero personalizar la agenda solo para un grupo? Usa la opción de override

A veces, un grupo necesita un horario distinto. Tal vez uno es por la mañana y otro por la noche, o incluso uno es online y el otro presencial. Para eso existe la opción Override scheduling.

Cómo activar el override de programación por grupo

1. Ve a Products → Coaching → Programs
2. Selecciona el programa y luego el grupo específico
3. Entra a Settings dentro del grupo
4. Activa la opción Override program scheduling preferences
5. Personaliza los nuevos horarios y ubicación
6. Haz clic en Save

Luego, vuelve a la pestaña Sessions, y agenda cada sesión de forma manual tal como te expliqué arriba.

📩 ¿Y si alguien nuevo se une después de que ya programé todo?

Si estás usando el Kajabi Scheduler, los nuevos miembros recibirán invitaciones automáticas por correo para cada sesión agendada. Es decir, no tienes que hacer nada extra. Solo asegúrate de que el Scheduler esté bien conectado a tu producto.

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Conclusión: Lidera con orden, y tu grupo te seguirá

Programar sesiones en Kajabi no solo es simple, es tu superpoder como coach. Te da el control, la estructura y la profesionalidad que tu programa necesita para fluir. Así tus clientes se enfocan en aprender, avanzar y conectar… mientras tú lideras sin estrés.

Tú defines el ritmo. Kajabi te da la plataforma. Tu grupo te sigue.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Qué pasa si necesito cambiar la fecha de una sesión ya agendada?

Puedes editarla desde el panel, seleccionando la sesión y reprogramándola.

2. ¿Puedo usar Zoom en lugar del video de Kajabi?

Sí, solo activa un enlace personalizado como método de programación.

3. ¿Mis clientes reciben recordatorios automáticos por correo?

Sí, si usas el Kajabi Scheduler, se envían notificaciones automáticas.

4. ¿Puedo tener diferentes agendas para distintos grupos dentro de un programa?

Totalmente. Solo activa el override para cada grupo que necesite su propia configuración.

5. ¿Hay un número máximo de sesiones por grupo?

No, tú decides cuántas sesiones incluir. Kajabi se adapta a la estructura que elijas.

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