📅 ¿Tienes un grupo esperando… pero aún no tienes las sesiones programadas?

Si ya creaste tu programa de Group Coaching en Kajabi, lo que sigue es igual de importante: agendar tus sesiones. Porque sí, a diferencia del coaching 1:1 donde el cliente escoge la fecha, aquí eres tú quien define cuándo y cómo se reúne el grupo.

Y si alguna vez has intentado coordinar un grupo sin herramientas… sabes que puede ser un caos. Pero tranquilo, Kajabi lo hace todo más fácil. Hoy te enseño cómo puedes dejar todo agendado, organizado y funcionando sin estrés.

🚀 ¿Qué diferencia al Group Coaching del Coaching 1:1?

En el coaching individual, tus clientes reservan contigo según tu disponibilidad. Pero en el coaching grupal, tú defines los días y horarios desde el inicio. Es como si organizaras un taller o una clase magistral, y tus alumnos solo tienen que presentarse.

Esta estructura no solo te ahorra tiempo, sino que crea ritmo, constancia y compromiso dentro del grupo.

🛠 Paso a paso: cómo agendar tus sesiones grupales en Kajabi

1. Accede a tu programa de Group Coaching

Desde tu panel de control:

• Entra en la pestaña “Products”.
• Selecciona “Coaching”.
• Haz clic en “Programs” y abre el programa grupal que deseas editar.

2. Entra en la sección “Settings” del programa

Dentro de tu programa, haz clic en “Settings” y luego ve a la sección “Scheduling”. Aquí podrás:

• Elegir tu herramienta de calendario (Scheduler de Kajabi, enlace personalizado, agendamiento manual).
• Configurar ubicación, duración y método de las sesiones.

No olvides guardar los cambios.

📆 Agendar cada sesión manualmente dentro del grupo

Una vez que configures la programación general, ve a la pestaña “Groups”:

1. Selecciona el grupo específico que deseas gestionar.
2. Elige la sesión que quieres programar.
3. Haz clic en “Schedule session”.
4. Completa los datos de la sesión: fecha, hora y detalles.
5. Haz clic en “OK”.

👉 Importante: Debes programar cada sesión de manera individual. Es decir, hacer clic dentro de cada una para establecer fecha y hora. Kajabi no las programa automáticamente.

✉️ ¿Qué pasa si alguien se une después de agendar las sesiones?

¡Buena pregunta! Si estás usando el Kajabi Scheduler, cualquier nuevo cliente que compre el programa después de que las sesiones ya estén programadas recibirá automáticamente invitaciones por email para cada sesión pendiente. Nada de copiar-pegar links uno a uno.

Esto es clave si vendes tus programas de forma continua o tienes inscripciones abiertas por tiempo limitado.

🔄 ¿Quieres personalizar la agenda solo para un grupo específico?

Por defecto, todos los grupos heredan la configuración de agenda general del programa. Pero si necesitas que un grupo tenga horarios distintos, puedes hacer una “anulación” (override).

¿Cómo hacerlo?

1. Abre el grupo desde la pestaña “Groups”.
2. Haz clic en “Settings” dentro de ese grupo.
3. Activa la opción “Override program scheduling preferences”.
4. Configura un nuevo sistema de agenda solo para ese grupo.
5. Guarda los cambios.

Después de esto, puedes volver a la pestaña “Sessions”, seleccionar cada sesión y programarla como lo hiciste antes.

🎯 Conclusión

Tener un programa de Group Coaching exitoso no solo se trata del contenido, sino también de la organización y la experiencia del cliente. Y eso comienza con algo tan simple (pero esencial) como tener las sesiones bien programadas.

Con Kajabi, puedes hacerlo en minutos, personalizar por grupo, automatizar notificaciones y mantener el control de tu calendario sin volverte loco.

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❓ Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo programar varias sesiones al mismo tiempo?
   Actualmente debes programarlas una por una, pero es un proceso rápido e intuitivo.
2. ¿Puedo cambiar el horario de una sesión después de haberla agendado?
   Sí, puedes reprogramarla en cualquier momento desde la sesión específica.
3. ¿Qué pasa si no uso el Kajabi Scheduler?
   Aún puedes agendar las sesiones, pero las invitaciones automáticas por email no se enviarán.
4. ¿Puedo tener sesiones diferentes para cada grupo en el mismo programa?
   Sí, usando la opción de "override" puedes personalizar el horario de cada grupo.
5. ¿Puedo ver quién asistió a cada sesión?
   Kajabi no tiene control de asistencia automática, pero puedes subir grabaciones o agregar notas manuales.

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