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Cómo capturar leads con Agentes de Inteligencia Artificial en Kajabi

Oct 17, 2026

Y precisamente ahí es donde resulta interesante una de las nuevas posibilidades de Kajabi: integrar sus Agentes de Inteligencia Artificial con las automatizaciones para capturar leads y ejecutar acciones posteriores. 

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Imagina esto: una persona llega a tu página a las 2:00 de la mañana. Tiene dudas sobre tu curso, membresía o programa. En lugar de encontrarse únicamente con un formulario frío de “Nombre + Email”, comienza a conversar con un agente que conoce tu negocio, responde sus preguntas y, durante esa interacción, obtiene sus datos.

Pero la verdadera magia comienza después.

Porque una vez capturado ese lead, Kajabi puede iniciar automáticamente todo un flujo de seguimiento.

Vamos a ver cómo funciona.

 

¿Qué son los Agentes de IA de Kajabi?

Los Agentes de Inteligencia Artificial de Kajabi están diseñados para interactuar con las personas utilizando información previamente proporcionada por ti.

En lugar de tener un chatbot que simplemente responde con frases genéricas, puedes darle contexto sobre tu negocio mediante páginas, ofertas, contenido de tu website, documentos e instrucciones específicas.

Dicho de otra manera: tú le das el cerebro.

La IA pone la conversación.

Y Kajabi se encarga de conectarla con el resto de tu ecosistema.

Esto permite crear experiencias mucho más interesantes porque el agente puede responder preguntas relacionadas específicamente con tus productos o servicios y convertirse en un punto de entrada hacia tus automatizaciones.

 

Agente de Enseñanza vs. Agente de Ventas en Kajabi

Aquí existe una diferencia importante.

Kajabi permite trabajar con distintos tipos de agentes dependiendo de lo que quieras conseguir.

Agente de Enseñanza

Está pensado principalmente para ayudar a tus alumnos.

Por ejemplo, podría utilizarse dentro de un entorno educativo para responder preguntas relacionadas con determinado contenido o acompañar al estudiante durante su proceso de aprendizaje.

Su objetivo principal no es vender.

Agente de Ventas

Este es el que nos interesa para nuestra estrategia.

El Agente de Ventas de Kajabi puede interactuar con potenciales clientes, responder sus dudas y ayudarnos a capturar su información para posteriormente realizar seguimiento.

Y aquí es donde la combinación IA + automatizaciones empieza a ponerse realmente interesante.

 

Cómo crear un Agente de Ventas con IA en Kajabi

El proceso es bastante sencillo.

Desde el apartado correspondiente a los agentes puedes crear uno nuevo y seleccionar la opción de Agente de Ventas.

Kajabi te permitirá configurar diferentes elementos.

1. Define el nombre y propósito del agente

Lo primero es identificar claramente qué quieres que haga.

No crees un agente simplemente porque “la IA está de moda”.

Pregúntate:

¿Cuál es el trabajo específico que quiero delegarle?

Por ejemplo:

Responder preguntas de potenciales clientes interesados en mis productos de Inteligencia Artificial y capturar su información para posteriormente realizar seguimiento.

Cuanto más claro tengas el objetivo, mejores instrucciones podrás proporcionarle.

 

2. Configura el mensaje de bienvenida

Este pequeño detalle puede tener muchísimo impacto.

Un simple:

“Hola, ¿en qué te puedo ayudar?”

funciona.

Pero podemos hacerlo mucho mejor.

Por ejemplo:

“¡Hola! 👋 Cuéntame qué quieres conseguir y te ayudo a encontrar la mejor opción para ti.”

¿Notas la diferencia?

El primero abre una conversación.

El segundo empieza a dirigirla.

Y cuando hablamos de captación de leads, cada pequeña reducción de fricción cuenta.

 

3. Dale instrucciones claras al Agente IA

Esta es probablemente una de las partes más importantes de toda la configuración.

Las instrucciones funcionan esencialmente como el prompt del agente.

Aquí defines cómo debe comportarse, qué debe responder, cuáles son sus objetivos y qué información debería intentar conseguir durante la conversación.

Podrías indicarle, por ejemplo, que debe:

  • Responder preguntas sobre tus productos.
  • Utilizar exclusivamente la información que le has proporcionado.
  • Identificar las necesidades del prospecto.
  • Resolver las principales objeciones.
  • Solicitar sus datos cuando corresponda.
  • Facilitar el posterior seguimiento comercial.

Piensa en estas instrucciones como el manual de operaciones de un nuevo vendedor.

Si contratas a alguien y simplemente le dices “vende”, probablemente los resultados serán mediocres.

Con un agente de IA sucede exactamente lo mismo.

 

4. Construye una buena base de conocimiento

Tu agente necesita información para poder responder correctamente.

Kajabi permite proporcionarle contenido procedente de diferentes fuentes, incluyendo páginas, ofertas, páginas del website y documentos. Texto pegado.txtTXT

Esto abre muchas posibilidades.

Puedes proporcionarle información sobre:

Productos, características, precios, preguntas frecuentes, metodología, condiciones, casos de uso, objeciones habituales o cualquier otro contenido relevante.

Aquí aplica una regla bastante sencilla:

La calidad de las respuestas dependerá en gran medida de la calidad del contexto que le proporciones.

Un agente sin conocimiento suficiente es como contratar a un vendedor y mandarlo a hablar con clientes sin explicarle qué vendes. Puede ser muy inteligente, pero tampoco hace milagros.

 

Cómo conectar el Agente IA con las automatizaciones de Kajabi

Ahora llegamos a la parte realmente poderosa.

Una vez creado el agente, puedes regresar al apartado de Marketing → Automatizaciones y construir un nuevo flujo.

Dentro de los disparadores disponibles puedes seleccionar el relacionado con el agente y elegir específicamente qué Agente de Ventas quieres utilizar.

Por ejemplo:

Lead capturado por → Agente de Ventas

Eso significa que la captura del lead deja de ser simplemente información almacenada.

Se convierte en el disparador de una automatización.

 

¿Qué puede suceder después de capturar el lead?

Aquí es donde puedes comenzar a diseñar tu propia estrategia.

Cuando el agente obtiene los datos del potencial cliente, Kajabi puede ejecutar diferentes acciones automáticamente.

Por ejemplo, puedes:

  • Añadir una etiqueta al contacto.
  • Enviar un email.
  • Esperar determinado tiempo antes de ejecutar otra acción.
  • Comprobar si ya compró determinado curso.
  • Añadirlo como miembro de un canal privado.
  • Registrarlo en un evento.
  • Darle acceso a una oferta.
  • Continuar con otras acciones dentro de la automatización.

Esto cambia bastante el concepto tradicional de chatbot.

Ya no estamos hablando únicamente de:

Usuario pregunta → IA responde.

Estamos hablando de algo más parecido a:

Usuario conversa → IA responde → captura información → Kajabi identifica al lead → lo segmenta → ejecuta acciones → comienza el seguimiento.

Ahí está el verdadero potencial.

 

Utiliza filtros para crear automatizaciones más inteligentes

No todos los leads deberían recibir exactamente el mismo tratamiento.

Por eso también puedes incorporar filtros.

Supongamos que alguien ya está suscrito o incluso ha comprado determinado producto.

¿Tiene sentido introducirlo exactamente en la misma secuencia que alguien que acaba de conocerte?

Probablemente no.

Puedes utilizar esa información para decidir qué sucede posteriormente y construir recorridos diferentes dependiendo de cada contacto.

De esta forma, las automatizaciones dejan de parecer una autopista donde todo el mundo circula por el mismo carril y comienzan a parecerse más a un GPS: cada persona puede tomar una ruta diferente dependiendo de dónde se encuentre.

 

Ejemplo práctico de una automatización con Agentes IA

Imaginemos que vendes un programa online.

Una persona entra en tu landing page porque tiene dudas.

Empieza a conversar con tu Agente de Ventas.

El agente responde utilizando la información de tu programa y, durante la conversación, captura sus datos.

Automáticamente Kajabi podría:

Agente IA → Captura del lead → Etiqueta → Email → Seguimiento

Pero podríamos ir todavía más lejos.

Podrías crear etiquetas diferentes dependiendo del contexto y utilizar posteriormente esa información para personalizar tus comunicaciones.

Así, la IA no reemplaza tu estrategia de marketing.

La alimenta.

 

El Agente IA también debe estar presente en tu página

Crear el agente y diseñar la automatización es solo una parte del proceso.

Después necesitas colocar ese agente en la página correspondiente para que tus visitantes puedan interactuar con él.

A partir de ahí, el agente puede comenzar a responder preguntas y capturar potenciales clientes mientras las automatizaciones trabajan detrás.

Y esa es precisamente la belleza del sistema.

El visitante únicamente ve una conversación sencilla.

Detrás pueden estar ocurriendo múltiples procesos simultáneamente.

 

¿Por qué esta integración de Kajabi resulta interesante?

Porque reduce complejidad.

Tradicionalmente, para construir algo parecido podrías necesitar diferentes herramientas conectadas entre sí: chatbot, CRM, email marketing, automatizaciones, páginas y distintas integraciones.

Aquí, buena parte del proceso puede permanecer dentro del mismo ecosistema.

Por eso suelo comparar esta filosofía con Apple.

No necesariamente se trata de tener absolutamente todas las funcionalidades antes que nadie. El valor está en conseguir que diferentes herramientas funcionen juntas de una manera que resulte sencilla para el usuario.

Y en negocios digitales, la simplicidad también es una ventaja competitiva.

Una automatización extraordinariamente sofisticada que nunca terminas configurando produce exactamente cero ventas.

 

La IA no sustituye tu estrategia: la multiplica

Hay algo que conviene tener muy claro.

Crear un Agente de IA no significa que automáticamente comenzarás a generar miles de leads.

Necesitas tráfico.

Necesitas una buena oferta.

Necesitas páginas capaces de convertir.

Y necesitas una estrategia de seguimiento.

Pero cuando esas piezas existen, la IA puede ayudarte a eliminar una de las principales limitaciones de cualquier negocio: el tiempo humano disponible.

Tu agente puede atender conversaciones mientras tú estás trabajando, descansando o haciendo cualquier otra cosa.

Y cuando aparece una oportunidad interesante, la automatización ya puede haber comenzado a trabajar.

Eso sí es escalabilidad.

 

Conclusión: de chatbot a sistema automático de captación

La parte más interesante de los Agentes de Inteligencia Artificial de Kajabi no está simplemente en que puedan mantener una conversación.

Está en lo que puede suceder después de esa conversación.

Puedes crear un Agente de Ventas, alimentarlo con información sobre tu negocio, establecer instrucciones específicas, utilizarlo para capturar leads y conectar esa captura directamente con tus automatizaciones.

El resultado es un proceso mucho más fluido:

Conversación → Captura → Segmentación → Automatización → Seguimiento.

Y todo comienza con una persona entrando en tu página y haciendo una pregunta.

La tecnología puede ser sofisticada por detrás.

Pero para el usuario debe sentirse tremendamente sencilla.

Y cuando consigues eso, es cuando la automatización realmente empieza a tener sentido.

 

Preguntas frecuentes sobre los Agentes IA de Kajabi

 

1. ¿Qué diferencia existe entre un Agente de Ventas y un Agente de Enseñanza en Kajabi?

El Agente de Enseñanza está orientado principalmente a ayudar a alumnos y responder preguntas relacionadas con su aprendizaje. El Agente de Ventas está pensado para interactuar con potenciales clientes y puede utilizarse dentro de procesos de captación de leads.

2. ¿Puedo utilizar un Agente IA de Kajabi para capturar leads?

Sí. El flujo mostrado permite utilizar la captura realizada por un agente como disparador de una automatización y posteriormente ejecutar otras acciones dentro de Kajabi.

3. ¿Qué información puedo proporcionar al Agente de Inteligencia Artificial?

Según las opciones mostradas, puedes utilizar páginas, ofertas, páginas de tu website y documentos como parte de su base de conocimiento. Además, puedes definir instrucciones específicas que funcionarán como el prompt del agente.

4. ¿Qué puedo automatizar después de capturar un lead?

Puedes crear acciones como añadir etiquetas, enviar emails, establecer esperas, comprobar determinadas condiciones, registrar al contacto en eventos, añadirlo a canales o darle acceso a ofertas, entre otras posibilidades.

5. ¿Necesito conocimientos técnicos para crear estas automatizaciones en Kajabi?

El proceso mostrado se realiza desde la interfaz de Kajabi seleccionando disparadores, condiciones y acciones. La parte más importante no es programar, sino diseñar correctamente la lógica: qué debe hacer el agente, qué información necesita y qué quieres que ocurra después de capturar al prospecto.