📅 ¿Listo para dejar de perder tiempo coordinando sesiones?

Tú necesitas enfocarte en tu cliente, no en intercambiar correos para encontrar un horario. Y aquí es donde entra el Kajabi Scheduler, una herramienta que —literalmente— te quita un peso de encima.

En este artículo te enseño cómo conectar el Scheduler de Kajabi a tu programa de coaching, cómo gestionar tu disponibilidad, y cómo integrarlo con tu calendario de Google, Microsoft Outlook o 365 sin enredos. Vamos al grano y, lo mejor, en tu idioma.

🚀 ¿Qué es el Kajabi Scheduler y por qué usarlo?

El Kajabi Scheduler es la herramienta de agendamiento nativa de Kajabi. Te permite:

• Establecer tus horas disponibles.
• Dejar que tus clientes reserven según esa disponibilidad.
• Usar video en vivo dentro de Kajabi (o Zoom, Meet, etc.).
• Evitar conflictos de horarios o sesiones duplicadas.

¿Y sabes qué es lo mejor? Que todo se configura dentro de Kajabi, sin necesidad de apps externas (aunque puedes integrarlas si quieres).

🛠 ¿Cómo configurar el Kajabi Scheduler desde cero?

Paso 1: Crea tu producto de Coaching

1. Ve a Products > Coaching.
2. Entra en Programs.
3. Haz clic en + New Coaching Program.
4. Completa los datos: título, descripción, nombre del coach.
5. Elige si es una sesión única o un paquete de sesiones.

Paso 2: Selecciona “Kajabi” como tu herramienta de agendamiento

• Indica la ubicación de tus sesiones (por ejemplo, video en vivo de Kajabi o Zoom).
• Define la duración de cada sesión.
• Haz clic en Continue para personalizar tu programa.

¡Listo! Ya tienes tu producto configurado con el Kajabi Scheduler.

🧭 ¿Y si ya tengo un programa creado con otro calendario?

No hay problema. Puedes cambiarlo así:

1. Abre el programa desde Products > Coaching > Programs.
2. Ve a Settings.
3. En la sección Scheduling, selecciona Kajabi.
4. Define ubicación, duración y guarda los cambios.

Después de eso, haz clic en Manage Availability para continuar con la configuración.

📆 Cómo gestionar tu disponibilidad

El Scheduler usa tu zona horaria local (puedes cambiarla en tu perfil).

Para configurar tus días y horas disponibles:

1. Entra a Products > Coaching.
2. Haz clic en Settings.
3. Ve a la sección Scheduling Options.
4. Selecciona los días de la semana y horarios donde estás disponible.
5. Haz clic en Save.

Ahora, tus clientes solo verán esos espacios disponibles al reservar.

⚙️ Opciones avanzadas de disponibilidad (¡personalízalo todo!)

Kajabi te permite definir:

• Ventana de agendamiento (hasta 90 días o más con integración).
• Buffer de tiempo mínimo antes de cada sesión (evita sorpresas de “¡me agendaron en 5 min!”).
• Overrides por programa o grupo (días especiales solo para VIPs, por ejemplo).

Puedes tener reglas distintas por programa o grupo de coaching, algo útil si manejas distintas audiencias o niveles de acceso.

🔗 Cómo integrar calendarios externos (Google, Outlook, Office 365)

🟢 Google Calendar

1. Ve a Products > Coaching > Settings.
2. Haz clic en Sign in with Google.
3. Selecciona tu cuenta y permite acceso.
4. ¡Listo! Las sesiones se sincronizan con tu Google Calendar.

💡 Consejo: crea un calendario exclusivo para coaching y evitarás conflictos con eventos personales.

🔵 Microsoft Outlook / Office 365

1. Ve a Products > Coaching > Integrations.
2. Elige Outlook o Office 365 según tu cuenta.
3. Inicia sesión y confirma permisos.
4. Tu calendario quedará conectado automáticamente.

📌 Solo puedes tener un calendario conectado a la vez. Si deseas cambiar, desconecta el actual antes.

⚠️ IMPORTANTE: Reautenticación obligatoria

Si ya tenías una integración previa con un calendario externo, debes volver a autorizarla antes del 15 de octubre de 2024. Si no lo haces, podrías tener errores en las reservas.

Una vez reautenticado, desbloqueas nuevas funciones como:

• Agendar hasta con 200 días de anticipación.
• Intervalos de 15 minutos para sesiones.
• Mejor compatibilidad con Google y Outlook.

 ✅ Conclusión

El Kajabi Scheduler no solo es práctico, es una pieza clave para mantener tu negocio de coaching ordenado, profesional y sin conflictos de horarios.

Con él puedes:

• Evitar correos innecesarios para agendar.
• Darle a tus clientes libertad dentro de tus reglas.
• Integrar tus calendarios favoritos y olvidarte del caos.
• Crear experiencias más fluidas y organizadas.

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❓ Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo usar Kajabi Scheduler y también tener Calendly conectado?
   No al mismo tiempo. Debes elegir uno y desconectar el otro si deseas cambiar.
2. ¿Puedo asignar distintos horarios a distintos programas?
   ¡Sí! Usa la opción de Overrides para definir reglas únicas por programa o grupo.
3. ¿Mi cliente recibe confirmación automática al agendar?
   Sí, recibe un correo con los detalles y el enlace de la sesión.
4. ¿Las sesiones se pueden reagendar desde el Scheduler?
   Sí, tú y tu cliente pueden moverlas según disponibilidad y permisos que definas.
5. ¿Qué pasa si olvido guardar los cambios en mi agenda?
   Tu disponibilidad no se aplicará. Siempre revisa que aparezca el mensaje de “Saved successfully”.

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