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Cómo Configurar Sesiones de Coaching 1 a 1 en Kajabi | Guía Actualizada 2025

Apr 18, 2025

Introducción

El programa de coaching de Kajabi ha venido a revolucionar la industria.

La mejor forma de transmitir el conocimiento es en un uno a uno, cuando estamos directo con nuestros clientes, escuchando cuáles son sus problemas y qué quieren alcanzar, para darles soluciones prácticas y puntuales.

¿Qué es el programa de coaching en Kajabi?

Cuando nació el programa de coaching hace unos años, era un programa con limitaciones. Hoy es un programa increíble, fortalecido con muchas opciones de configuración.

En este artículo voy a contarte sobre las ultimas actualizaciones disponibles para que veas todas las opciones que tienes dentro de Kajabi para los programas de coaching. Descubrirás cómo funcionan las nuevas actualizaciones, qué opciones puedes establecer y cómo estructurarlo para que, como coach, asesor, mentor o consultor, puedas configurarlo de forma muy rápida.

Cómo acceder a nuestros bonos y soporte

Si estás pensando en adquirir Kajabi, te recomiendo hacerlo a través de nuestro link de partners: https://www.10xac.com/kajabi

Somos los partners número uno de Kajabi en habla hispana y como tal te entregamos bonos y recursos completamente gratuitos:

Tutoriales en video de Kajabi en español, actualizados a la última versión.
Soporte uno a uno vía WhatsApp de por vida mientras estés con Kajabi.
Sesión de mentoría gratuita.
Embudos de alta conversión listos para instalar en tu cuenta.
Plantillas de cursos.
10 cursos extras de negocios digitales (Facebook Ads, YouTube, cómo crear un webinar que venda, maestría en ventas, cómo crear una empresa en EE.UU., etc.).
Asesoría gratuita con nuestro contador en Miami para crear una empresa en EE.UU.
Acceso al grupo privado de Kajabi en español.
Construcción de tu academia en 24 horas (o migración gratuita hacia Kajabi si ya tienes una en otro sistema).
Acceso a nuestro programa premium "Scale Your Business" con múltiples estrategias de lanzamiento desde la fórmula de lanzamiento hasta el lanzamiento por WhatsApp todo con las plantillas de las páginas, las plantillas de los embudos del paso a paso. En fin, te entregaremos todo lo que necesitas para hacer crecer tu negocio cuanto antes.

Si ya tienes una cuenta de Kajabi y no accediste a través de nuestro link de partners, escríbenos al WhatsApp que aparece al final de este artículo. Analizaremos tu caso para darte acceso gratuito a todos nuestros bonos.

Cómo Funcionan las Sesiones 1:1 en Kajabi (Perspectiva del Alumno)

Al ingresar como alumno a la plataforma de Kajabi con las sesiones de coaching, el alumno encontrará el listado de mentorías disponibles.

Al seleccionar un programa de mentoría individual y hacer clic en "Ir al programa", accederá a un espacio inicialmente vacío donde destaca el botón "Programar sesión". Al hacer clic en ese botón, se le mostrará un calendario con los horarios disponibles.

Al seleccionar una fecha y hora específicas para su sesión de coaching, el sistema le informará que la sesión ha quedado confirmada. Seguidamente, la pantalla principal se actualizará, mostrándole:

Los detalles de la sesión agendada (fecha, hora y nombre del mentor)
El enlace de acceso a través de Kajabi Live Video
Las opciones para reprogramar o cancelar

Paralelamente, se le enviará automáticamente un email de confirmación con esa misma información.

Cuando llegue el momento de la sesión, el alumno debe:

Volver al mismo espacio donde programó la cita
Hacer clic en "Unirme a la sesión"
Esperar en la sala virtual si el mentor aún no ha iniciado la sesión

Durante la videollamada, la interfaz ofrece herramientas integradas:

Agenda colaborativa:

Permite añadir puntos a tratar durante la sesión
Muestra los temas acordados previamente

Sistema de notas:

Opción para tomar apuntes privados
Espacio para notas compartidas con el mentor

Recursos:

Sección para subir archivos relevantes
Acceso a materiales compartidos por el coach

Una vez finalizada la sesión, el sistema llevará al alumno a la vista principal, donde eventualmente aparecerá la grabación (si fue activada por el mentor). Esta grabación se puede reproducir directamente en la plataforma.

Todo el proceso - desde la programación hasta la participación y revisión posterior - ocurre dentro del mismo entorno, sin necesidad de aplicaciones externas o pasos adicionales. La interfaz guía naturalmente al usuario a través de cada etapa, con indicaciones visuales claras y opciones bien delimitadas.

Cómo configurar packs de sesiones (6 y 12 sesiones)

Para programas de múltiples sesiones (6 o 12), Kajabi ofrece un flujo secuencial claro:

Los clientes verán todas sus sesiones listadas desde el primer acceso.
A continuación, podrán programar en el calendario la primera sesión disponible
Tras agendar la primera sesión, (como se indicó en la sección anterior), podrá programar la segunda sesión, la tercera y así sucesivamente.

Opciones avanzadas de configuración

Control de disponibilidad y tiempos entre sesiones

Uno de los aspectos más valiosos para los coaches profesionales al usar la plataforma de Kajabi es el control específico sobre su disponibilidad para las sesiones.

Kajabi permite no solo definir los horarios laborales básicos, sino implementar protecciones inteligentes que salvaguardan la energía y productividad del profesional.

El sistema incluye:

Definir la disponibilidad (días y horarios).

Descansos programados entre sesiones (15-60 minutos)
Límites de anticipación para reservas (24h-3 semanas)

También puedes configurar:

Tiempo mínimo entre sesiones (ej. 30 minutos antes y después).
Bloquear agendamientos con x cantidad de horas de anticipación.

Integración con calendarios externos

Kajabi se integra con tus calendarios personales para reflejar automáticamente tu disponibilidad real.

Plataformas compatibles:

Google Calendar
Outlook/Office 365
Apple Calendar

Ventajas:

Los eventos personales bloquean horas automáticamente
Elimina conflictos de agenda

Personalización del producto de coaching

Cada coach puede adaptar el sistema según su estilo y marca personal. Las opciones van desde lo visual hasta los flujos automáticos. En cada tipo de sesión (ej. 1, 6 o 12 sesiones), puedes:

Definir título, nombre del coach, email, descripción e imagen.
Elegir la duración de la sesión (ej. 60 minutos).
Configurar recordatorios (1 hora antes, 1 día antes, etc.).
Personalizar colores primarios y secundarios según su marca personal.
Activar recordatorios programables (24h + 1h antes)

Activación de grabaciones automáticas

El sistema gestiona profesionalmente el cierre y seguimiento. Los clientes tendrán todo a mano para continuar su proceso de coaching.

Puedes habilitar que las sesiones grabadas se suban automáticamente a la plataforma para que los clientes las vean después.

Grabaciones: Disponibles en 2-4 horas
Continuidad: Oferta de sesiones adicionales al completar el programa
Notificaciones: Alertas sobre las sesiones tanto para el coach como para el cliente

Conclusión y próximos pasos

A lo largo de este artículo hemos visto a detalle cómo configurar sesiones de coaching efectivas y personalizadas en Kajabi. Ahora solo queda empezar a implementarlo y obtener resultados.

Recuerda:

Si vas a obtener tu cuenta de Kajabi, hazlo a través de nuestro link de partners: https://www.10xac.com/kajabi

Si ya tienes una cuenta y quieres acceder a nuestros bonos, escríbenos a nuestro WhatsApp

Si migras desde otra plataforma, hacemos la migración 100% gratis.

¡Ha sido un gusto conversar contigo y nos vemos en una próxima entrega!

Para visualizar el video titulado “Cómo Configurar Sesiones de Coaching 1 a 1 en Kajabi | Guía Actualizada 2025 donde encontrarás más detalles sobre la información que te he presentado en este artículo, da clic en el siguiente video: