¿Sigues coordinando tus sesiones a mano? Hay una mejor forma

Si vendes mentorías, consultorías o cualquier tipo de sesión uno a uno, sabes perfectamente lo que es esto: alguien te escribe interesado, le mandas tus horarios disponibles, te responde tres días después, negocias la hora, te cambia la cita, vuelves a coordinar… y antes de que empiece la sesión ya gastaste más energía en la logística que en la propia asesoría.

Eso no es escalar. Eso es sobrevivir.

Kajabi tiene una funcionalidad llamada productos de coaching que fue diseñada exactamente para resolver este problema. Con ella puedes configurar tu disponibilidad real, dejar que tus clientes elijan el horario que mejor les funcione, cobrar automáticamente y recibir confirmaciones y recordatorios sin mover un dedo.

En este artículo te explico cómo configurarlo paso a paso, desde cero, para que hoy mismo puedas tener tu sistema de sesiones funcionando de forma profesional.

Bonos exclusivos

Si decides adquirir Kajabi a través de nuestro link de partners (https://www.10xac.com/kajabi), tendrás acceso a una serie de bonos y recursos gratuitos, entre ellos:

• Soporte personalizado uno a uno vía WhatsApp
• Sesión de mentoría
• Construcción gratuita de tu página, academia y embudo
• Tutoriales en video en español actualizados de Kajabi
• Formación especializada en negocios digitales
• Cursos adicionales sobre marketing y ventas
• Acceso a grupo privado

Todo ello de forma completamente gratuita.

Esto es posible porque somos el partner número uno de Kajabi en habla hispana, lo que nos permite ofrecer una gran cantidad de recursos complementarios de forma gratuita.

Si ya tienes una cuenta de Kajabi y quieres acceder a nuestros bonos, puedes escribirnos directamente a nuestro WhatsApp (está al final de este artículo) para analizar tu caso y revisar cómo darte acceso gratuito.

Si vienes desde otra plataforma, la migración puede realizarse completamente gratis.

¿Qué es un producto de coaching en Kajabi?

El nombre puede sonar técnico, pero es más simple de lo que parece. Un producto de coaching en Kajabi es básicamente un sistema que te permite vender sesiones de acompañamiento — ya sean de coaching, mentoring, consultoría, psicología, asesoría financiera o cualquier otro servicio que implique tiempo contigo.

No es un curso. No es una comunidad. Es un espacio dentro de tu academia donde el cliente accede, ve las sesiones que compró y puede agendar directamente en tu calendario.

Sesiones uno a uno vs sesiones grupales

Aquí hay una distinción importante que vale la pena entender desde el principio:

Sesiones uno a uno: El cliente entra, ve tu calendario con los horarios disponibles y elige el que mejor le va. Tú defines cuándo estás disponible y Kajabi se encarga del resto. Ideal para mentorías individuales, consultas privadas o cualquier servicio personalizado.

Sesiones grupales: Aquí la dinámica es distinta. Como es un grupo de personas, no tiene sentido dejar que cada uno busque un horario por separado — sería un caos. En este caso, tú defines el día y la hora de la sesión, y simplemente lo comunicas. Todos los participantes del grupo acceden al mismo link en el mismo momento.

Cómo crear tu producto de coaching paso a paso

1. Crear el producto

Dentro de tu cuenta de Kajabi, ve a la sección de Coaching. Si es la primera vez, verás la pantalla vacía con un botón para empezar. Dale clic y completa la información básica:

• Título del producto — por ejemplo: "Mentoría con Diego Avilés"
• Nombre del coach — tu nombre o el del experto que dará las sesiones
• Descripción — qué incluye la sesión, para quién es, qué resultados obtendrá el cliente
• Imagen — respeta las medidas recomendadas por Kajabi para que se vea bien en todos los dispositivos

2. Definir el número de sesiones

¿Vas a vender una sola sesión? ¿Un paquete de tres? ¿Un proceso completo de 12 o 20 sesiones? Kajabi te permite elegir. Si vendes transformación, no sesiones sueltas, aquí puedes armar tu paquete completo y ponerle un precio que refleje ese valor.

3. Elegir el sistema de agenda

Kajabi te da varias opciones para manejar el calendario:

• Kajabi Scheduler — la herramienta nativa, integrada directamente. Si ya tienes Kajabi, no necesitas nada más.
• Calendly — si ya lo usas y tienes tus flujos montados ahí, Kajabi permite conectarlo.
• Link personalizado — si prefieres gestionar la agenda por fuera con Zoom, Google Meet u otra herramienta, puedes usar un link directo.

La recomendación es clara: usa Kajabi Scheduler. Tienes todo en un solo lugar, sin pagarle a otra herramienta y sin pedirle a tu cliente que salte entre plataformas.

4. Configurar la duración y el branding

Elige cuánto dura cada sesión (15, 30, 45 o 60 minutos) y personaliza los colores de la interfaz con los de tu marca. Parece un detalle menor, pero esas cosas comunican profesionalismo desde el primer momento.

5. Definir el precio y el método de pago

¿Gratis o de pago? Si ya cobras por transferencia o tienes otro sistema externo, puedes dejarlo como gratuito en Kajabi y gestionar el cobro por separado. Si quieres que todo ocurra dentro de la plataforma, simplemente activa el precio y conecta Stripe, PayPal o Kajabi Payments.

Configuración avanzada que marca la diferencia

Una vez creado el producto, hay una sección de configuración que mucha gente ignora y donde está buena parte de la magia.

Recordatorios automáticos

Puedes activar notificaciones automáticas para tus clientes: 15 minutos antes, una hora antes, o incluso el día anterior. Menos no-shows, menos mensajes manuales, más profesionalismo.

Gestión de disponibilidad

Define exactamente cuándo estás disponible. Lunes de 9 a 12, miércoles de 3 a 6, los viernes libres. Puedes configurar intervalos de tiempo entre sesiones para no quedar back-to-back, bloquear días completos y establecer con cuánta anticipación máxima puede agendar un cliente.

Integración con Google Calendar

Este paso es clave y no se puede saltar. Si no conectas tu Google Calendar, Kajabi no sabe qué días tienes ya comprometidos por fuera de la plataforma. Resultado: alguien podría agendar en un horario donde ya tienes otra reunión.

La integración es sencilla: en la sección de coaching, das clic en "Integrar con Google", autorizas tu cuenta y listo. A partir de ahí, Kajabi valida en tiempo real antes de mostrar un horario como disponible.

Cómo compartir tu link de sesiones

Una vez configurado todo, necesitas llevar tráfico a tu oferta. En la sección de Ventas > Payments, encontrarás la oferta que creaste. Ahí puedes copiar el link directo al checkout, editarlo visualmente y añadir imágenes, video o texto para que convierta mejor.

Ese link es lo que compartes: en Instagram, en tu firma de email, en WhatsApp, en tu página web. Cuando alguien da clic, ve el precio, paga y queda con acceso al producto de coaching donde puede agendar su primera sesión de forma inmediata.

Conclusión

Vender sesiones uno a uno sin un sistema automatizado es como tratar de llenar un balde con un colador — funciona un rato, pero eventualmente el caos gana. Kajabi resuelve esto con su módulo de coaching: agenda integrada, pagos automáticos, recordatorios y toda la experiencia del cliente en un solo lugar.

Si todavía no tienes tu cuenta de Kajabi, este es el mejor momento para empezar. Regístrate a través de nuestro link de partners y te construimos tu academia, tu página web y tu embudo de ventas en menos de 24 horas, completamente gratis.

👉 Obtén tu cuenta aquí: https://www.10xac.com/kajabi

¿Tienes dudas? Escríbenos directamente al WhatsApp: https://www.oro.so/wa

Preguntas Frecuentes

1. ¿Puedo usar Kajabi para vender sesiones de psicología o consultoría, o solo funciona para coaches?
   Sí, perfectamente. El nombre "producto de coaching" en Kajabi es genérico. Puedes usarlo para cualquier tipo de sesión profesional: psicología, asesoría financiera, nutrición, consultoría de negocios, mentoring o lo que necesites. La plataforma no limita el tipo de servicio.
2. ¿Qué pasa si un cliente quiere reprogramar su sesión?
   Puedes configurar en los ajustes del producto con cuánta anticipación mínima se permite reprogramar. Por ejemplo, si defines 15 minutos de anticipación, el cliente puede mover su cita siempre que lo haga con al menos ese margen de tiempo. Todo ocurre dentro de la plataforma sin que tú tengas que intervenir.
3. ¿Kajabi Scheduler reemplaza completamente a Calendly?
   Para la mayoría de los casos, sí. Si tu negocio corre sobre Kajabi, el Scheduler nativo cubre todo lo necesario: disponibilidad personalizada, integración con Google Calendar, recordatorios automáticos y experiencia del cliente dentro de la misma plataforma. Calendly solo tiene sentido si ya tienes flujos muy específicos construidos ahí y no quieres migrarlos.
4. ¿Puedo vender paquetes de sesiones además de sesiones individuales?
   Sí. Al crear el producto de coaching, Kajabi te permite definir cuántas sesiones incluye. Puedes crear un producto de una sesión, un paquete de tres o un proceso completo de 20 sesiones. Cada uno puede tener su propio precio y su propia oferta de checkout.
5. ¿Las sesiones se graban automáticamente dentro de Kajabi?
   Tienes la opción de activar la grabación automática si usas Kajabi Live como plataforma de videoconferencia. Sin embargo, si prefieres grabar manualmente o no quieres que todas las sesiones queden guardadas, puedes desactivar esa opción. Es recomendable avisarle siempre al cliente si la sesión está siendo grabada.