¿Quieres que todos tus correos luzcan increíbles sin empezar desde cero cada vez?

Si alguna vez has pasado horas ajustando colores, tipografías, botones y espaciados en tus campañas de email... solo para luego volver a repetirlo en el siguiente envío, entonces este artículo es para ti.

La solución se llama: plantillas de email personalizadas. Kajabi te permite guardar tus diseños favoritos y reutilizarlos cuando quieras, sin complicaciones. Así puedes enfocarte en el contenido y las conversiones, no en los retoques visuales.

Vamos a ver cómo crearlas, usarlas, actualizarlas (y sí, también eliminarlas si ya no las necesitas). Todo con el poder del Email Visual Editor de Kajabi.

¿Qué es una plantilla de email y por qué deberías tener varias?

Una plantilla de email es como un traje a medida para tus campañas. Ya tiene el estilo, la estructura y los elementos que definen tu marca: encabezado, colores, tipo de letra, llamados a la acción, etc. Solo cambias el contenido… y listo.

Ventajas clave:

• Ahorro de tiempo brutal: diseñas una vez y reutilizas mil veces.
• Coherencia visual: todos tus correos mantienen el mismo estilo.
• Más foco en lo que importa: como el copy, las ofertas o las estrategias.

¿Y sabes qué es mejor? Puedes tener hasta 25 plantillas personalizadas en tu cuenta de Kajabi. Más que suficiente para cubrir lanzamientos, newsletters, promociones y más.

Cómo crear tu plantilla de email personalizada paso a paso

Tienes dos caminos para hacerlo. Vamos con el primero:

Opción 1 – Desde una campaña de email

1. Abre la pestaña Marketing en tu panel de Kajabi.
2. Haz clic en + New Email Campaign.
3. Elige si quieres una Email Broadcast (correo individual) o una Email Sequence (una serie automatizada).
4. Selecciona el diseño base que te guste.
5. Añade el título de tu email.
6. Haz clic en Create.

Ahora estarás dentro del editor visual. Aquí es donde trabajas tu magia: colores, logos, tipografías, botones, espaciados… todo lo que hace que tu marca se vea profesional.

Cuando termines:

• Haz clic en Save as a template.
• Nombra tu plantilla y añade una descripción.
• Guarda y listo, ¡ya tienes tu diseño guardado!

Opción 2 – Desde el gestor de plantillas

1. Ve a Marketing > Manage Templates.
2. Haz clic en + New Template.
3. Escribe un nombre y descripción para identificarla fácilmente.
4. Selecciona una plantilla existente como base (puede ser una plantilla de Kajabi o una tuya).
5. Personalízala en el editor visual.

Y eso es todo. Ya tienes una nueva plantilla a tu medida, lista para usar cuando la necesites.

Cómo usar tus plantillas en campañas futuras

Una vez que tienes tus plantillas, usarlas es tan fácil como preparar café instantáneo.

Opción 1 – Desde el gestor de plantillas:

1. Ve a Marketing > Manage Templates.
2. Elige la plantilla que quieres usar.
3. Haz clic en Create a broadcast.
4. Nombra tu email y haz clic en Create.

¡Y ya estás dentro del editor con todo el diseño listo!

Opción 2 – Desde una nueva campaña:

Cuando creas una nueva campaña, Kajabi te preguntará si quieres usar una plantilla. Allí puedes elegir entre las de Kajabi o las tuyas personalizadas.

Así mantienes el estilo, pero cambias el contenido según el objetivo del email.

Cómo actualizar una plantilla ya existente

¿Diseñaste una plantilla hace meses y ahora quieres adaptarla a tu nuevo branding? Perfecto. Aquí te digo cómo hacerlo:

1. Abre Marketing > Manage Templates.
2. Busca la plantilla que quieres actualizar.
3. Haz clic en el ícono de tres puntitos (···).
4. Selecciona Update Template.

Esto te permitirá aplicar mejoras, añadir nuevas funciones o corregir detalles. Ideal para mantener tus correos siempre al día con tu marca.

¿Ya no usas una plantilla? ¡Elimínala!

A veces queremos ordenar la casa, ¿no? Si tienes plantillas que ya no usas o que fueron parte de un proyecto viejo, puedes borrarlas sin miedo.

1. Ve a Marketing > Manage Templates.
2. Encuentra la plantilla que quieres eliminar.
3. Haz clic en los tres puntitos (···).
4. Selecciona Delete.
5. Confirma haciendo clic en Yes, Delete.

Y listo, espacio limpio para nuevas ideas.

Conclusión

Crear plantillas personalizadas en Kajabi es una de esas pequeñas acciones que te ahorran horas y dolores de cabeza en el futuro. Te ayudan a trabajar más rápido, mantener tu identidad visual y centrarte en lo que realmente importa: conectar con tu audiencia y vender.

Así que si aún no estás usando esta función, es el momento perfecto para empezar.

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Preguntas Frecuentes

1. ¿Puedo duplicar una plantilla existente para hacer una nueva versión?

Sí, solo crea una nueva plantilla y selecciona una existente como base para personalizarla a tu gusto.

2. ¿Estas plantillas también funcionan para campañas automatizadas (sequences)?

¡Por supuesto! Puedes usarlas tanto en emails individuales como en secuencias completas.

3. ¿Puedo compartir mis plantillas con otro usuario de Kajabi?

Actualmente no hay una función para exportarlas, pero puedes recrearlas manualmente en otra cuenta.

4. ¿Existe un límite de plantillas personalizadas?

Sí, Kajabi permite hasta 25 plantillas personalizadas activas por cuenta.

5. ¿Qué pasa si actualizo una plantilla ya usada en una campaña?

La campaña ya creada no cambia automáticamente. La actualización solo aplica para nuevos correos creados desde la plantilla.

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