Si vendes cursos, membresías o programas online, tarde o temprano llega una pregunta clave:
¿Cómo puedo reunirme en vivo con mis alumnos o clientes?

Ahí es donde entran en juego los webinars y las llamadas en vivo. Son como abrir una sala virtual donde puedes enseñar, responder preguntas y fortalecer la relación con tus estudiantes.

La buena noticia es que puedes hacerlo fácilmente combinando Zoom con Kajabi. Aunque Zoom no está integrado de forma nativa dentro de la plataforma, puedes utilizar sus enlaces y distribuirlos estratégicamente a tus clientes mediante Email Broadcasts en Kajabi.

En esta guía te voy a mostrar paso a paso cómo hacerlo. No necesitas conocimientos técnicos avanzados. Piensa en este proceso como preparar un evento: primero reservas el lugar, luego invitas a los asistentes y finalmente abres las puertas.

Vamos a verlo.

Paso 1: Configurar tu Webinar en Zoom

Antes de enviar cualquier invitación, necesitas crear tu evento en Zoom. Este será el espacio virtual donde tus clientes se conectarán para participar.

Aunque Kajabi no integra Zoom de forma automática, puedes usar el enlace del webinar o reunión para dirigir a tus clientes directamente desde tus correos.

Cómo programar tu webinar en Zoom

Sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Zoom desde un navegador web.

2. En el menú lateral, haz clic en Webinar.

3. Selecciona Schedule a Webinar.

4. Escribe el título del webinar.

5. Agrega una descripción clara del evento.

6. Define la fecha y duración del webinar.

7. Activa la opción para que el video del anfitrión esté encendido al iniciar.

8. Si deseas guardar el contenido para reutilizarlo, activa Record the webinar automatically.

9. Haz clic en Save.

Una vez guardado, desplázate hacia abajo y copia el enlace del webinar de Zoom.

Ese enlace será la llave que permitirá a tus clientes entrar al evento.

Tip importante

Si no quieres que tus clientes tengan que registrarse antes de entrar al webinar, asegúrate de desactivar la opción de registro obligatorio al configurar la sesión en Zoom.

Esto simplifica mucho la experiencia.

Paso 2: Enviar el Enlace del Webinar a Clientes de un Producto

Ahora viene la parte interesante.

En lugar de enviar el enlace manualmente a cada persona, Kajabi te permite enviarlo automáticamente a todos los clientes que compraron un producto específico.

Es como enviar una invitación privada a todos los miembros de tu comunidad.

Cómo enviar el enlace desde Kajabi

1. En tu Dashboard de Kajabi, haz clic en Marketing.

2. Luego selecciona Email Campaigns.

3. Haz clic en + New Email Campaign.

4. Selecciona Email Broadcast.

5. Elige una plantilla de correo. Para este ejemplo puedes usar Simple Text.

6. Haz clic en Get Started.

7. Escribe un título interno para tu campaña.

8. Presiona Create.

Después debes elegir quién recibirá el correo.

Filtrar por compradores de un producto

En la sección Who will receive this broadcast:

1. Selecciona Custom Segment.

2. En Select Filter, elige Owns any of these product(s).

3. Selecciona el producto que compraron tus clientes.

4. Haz clic en Apply.

5. Luego presiona Save and Continue.

De esta manera, solo los alumnos o clientes de ese producto recibirán el enlace del webinar.

Si quisieras organizar una llamada uno a uno, podrías enviar el correo a un único contacto en lugar de todo el segmento.

Paso 3: Agregar el Enlace de Zoom al Correo

Ahora toca diseñar el correo.

Piensa en este email como una invitación VIP. Debe ser claro, atractivo y fácil de entender.

Cómo agregar el enlace al correo

Una vez guardado el broadcast:

1. Serás enviado al Email Editor de Kajabi.

2. Baja hasta la sección Email Content.

3. Coloca el cursor sobre el contenido del correo.

4. Haz clic en Edit Content.

Ahora agrega el botón que llevará a los clientes al webinar.

Configurar el botón de acceso

1. En la barra lateral izquierda selecciona Button.

2. Cambia el texto del botón (por ejemplo: Entrar al Webinar).

3. En Link Action, selecciona Go to a URL.

4. Pega el enlace del webinar de Zoom.

Luego edita el contenido del correo para explicar:

• qué aprenderán en el webinar

• cuándo será

• cuánto durará

• quién debería asistir

Un ejemplo simple:

“Este viernes tendremos una sesión en vivo donde resolveré dudas y profundizaremos en el tema del curso. Haz clic en el botón para unirte.”

Finalmente haz clic en Save.

Paso 4: Programar el Envío del Email

Aquí es donde muchos cometen un error.

En lugar de enviar el correo inmediatamente, lo ideal es programarlo para que llegue en el momento correcto.

Por ejemplo:

• 24 horas antes del webinar

• 1 hora antes

• o 10 minutos antes como recordatorio

Cómo programar el envío

1. Haz clic en Back en la parte superior del editor.

2. Escribe el Subject del correo.

3. Haz clic en Save and Continue.

4. Selecciona Schedule for later.

5. Elige fecha y hora en el menú Date & Time.

6. Presiona Apply.

7. Finalmente haz clic en Confirm.

Y listo.

Tu invitación quedará programada y tus clientes recibirán el enlace automáticamente en el momento indicado.

Conclusión

Los webinars y las llamadas en vivo son una de las herramientas más poderosas para fortalecer la relación con tus alumnos o clientes.

No solo te permiten enseñar en tiempo real. También te ayudan a:

• aumentar la confianza

• resolver dudas

• generar comunidad

• vender nuevos programas

Usar Zoom junto con Kajabi es como combinar una sala de conferencias con un sistema de invitaciones inteligente.

Programas el evento en Zoom.
Envías el acceso desde Kajabi.
Y tus clientes llegan al webinar con un solo clic.

Simple, estratégico y extremadamente efectivo.

Si vendes cursos o programas online, dominar este proceso puede marcar una gran diferencia en la experiencia de tus alumnos.

Preguntas Frecuentes

¿Puedo hacer un webinar en Kajabi sin usar Zoom?

Sí. Kajabi tiene una función llamada Live Video, que permite hacer transmisiones en vivo dentro de tus cursos o productos sin usar herramientas externas.

¿Zoom es gratis para hacer webinars?

La función de Webinar en Zoom es de pago. Si usas una cuenta gratuita, puedes utilizar Zoom Meetings, que funciona perfectamente para sesiones en vivo.

¿Puedo enviar el webinar solo a algunos alumnos?

Sí. Con Custom Segments en Kajabi puedes filtrar exactamente qué clientes recibirán la invitación según el producto que hayan comprado.

¿Es recomendable grabar el webinar?

Definitivamente sí. La grabación te permitirá reutilizar el contenido como bono, clase extra o material evergreen dentro de tu curso.

¿Cuántos recordatorios debería enviar antes del webinar?

Lo ideal es enviar al menos dos recordatorios:

• uno 24 horas antes

• otro 1 hora antes

Esto aumenta significativamente la asistencia.

BONOS Y RECURSOS GRATUITOS AL USAR NUESTRO LINK DE PARTNERS

Si tú estás pensando en adquirir Kajabi, lo mejor que puedes hacer es obtenerla a través de este nuestro link de partners: https://www.10xac.com/kajabi

Ya que nosotros somos los partners número uno de Kajabi en habla hispana, como tal te entregamos una serie de bonos y recursos completamente gratuitos empezando por:

•  Tutoriales de Kajabi en español, con más de 300 videos para aprender cómo funciona Kajabi, dentro de una videoteca con buscador por palabra clave, para que encuentres cualquier información que necesites o la solución a cualquier problema que te suceda dentro de Kajabi,
•  Soporte uno a uno vía WhatsApp, no, no es un grupo, es un soporte uno a uno tú y yo hablando por WhatsApp hasta que todo en tu página quede perfectamente montado y estructurado,
•  Sesión de mentoría uno a uno en la que te brindaremos herramientas y estrategias de marketing para tu negocio,
•  Plantillas listas de embudos de alta conversión para que puedas instalar las páginas en tu sitio e implementar cuanto antes tus lanzamientos,
•  Plantillas y estrategias de cursos para que le des una mejor apariencia a cada uno,
•  Acceso a nuestro grupo privado de Kajabi en español,
•  10 cursos extras de negocios digitales, como: maestría completa en ventas, cómo crear un webinar que venda, cómo crear y optimizar tu canal de YouTube, Facebook Ads, Instagram Ads, cómo crear una empresa en Estados Unidos. También te damos el contacto directo de nuestro contador en Miami, quien te va a dar asesoría al respecto para que sepas que estás con una persona de confianza que no te va a fallar,
•  Te vamos a construir tu academia en 24 hs y completamente gratis garantizado porque tenemos a todo un equipo de personas dedicados a ayudarte a la configuración de tu sitio y de tu academia,
•  Además te damos acceso a nuestro programa premium “Scale Your Business”, un programa donde te mostramos todas las estrategias de lanzamiento: la fórmula de lanzamiento, el lanzamiento vía WhatsApp, el lanzamiento tipo reto con el mapa completo, emails prediseñados, plantillas de páginas listas para que las instales en tu cuenta y todo lo que tú necesitas para que obtengas resultados cuanto antes,
•  Y si necesitas obtener ayuda personalizada trayendo una academia desde otro lado, nosotros te la migramos 100% gratis por ti. Te la traemos a Kajabi porque somos los partners número uno de Kajabi en habla hispana.

Si ya tienes una cuenta de Kajabi, no te preocupes, igual escríbenos a nuestro WhatsApp que está al final de este artículo. Revisaremos tu caso y te daremos acceso gratuito a todos nuestros bonos.