Y lo mejor es que Kajabi te permite gestionar prácticamente todo el proceso desde una misma plataforma: crear las páginas de registro, cobrar por las entradas, enviar recordatorios automáticos, organizar a los participantes en una comunidad privada y realizar transmisiones en directo.

 

Bonos exclusivos

Si decides adquirir Kajabi a través de nuestro link de partners (https://www.10xac.com/kajabi), tendrás acceso a una serie de bonos y recursos gratuitos, entre ellos:

• Soporte personalizado uno a uno vía WhatsApp
• Sesión de mentoría
• Construcción gratuita de tu página, academia y embudo
• Tutoriales en video en español actualizados de Kajabi
• Formación especializada en negocios digitales
• Cursos adicionales sobre marketing y ventas
• Acceso a grupo privado

Todo ello de forma completamente gratuita.

Esto es posible porque somos el partner número uno de Kajabi en habla hispana, lo que nos permite ofrecer una gran cantidad de recursos complementarios de forma gratuita.

Si ya tienes una cuenta de Kajabi y quieres acceder a nuestros bonos, puedes escribirnos directamente a nuestro WhatsApp (está al final de este artículo) para analizar tu caso y revisar cómo darte acceso gratuito.

Si vienes desde otra plataforma, la migración puede realizarse completamente gratis.

 

Pero hay algo todavía más interesante.

Organizar un webinar exitoso no consiste simplemente en encender la cámara y empezar a hablar. Si realmente quieres captar la atención de tu audiencia, generar confianza y convertir participantes en potenciales clientes, necesitas construir una experiencia que comience mucho antes de la transmisión.

Precisamente eso es lo que vamos a aprender en esta guía.

Te mostraré, paso a paso, cómo crear un webinar gratuito o de pago en Kajabi, configurar las automatizaciones necesarias y aprovechar sus herramientas de comunidad para aumentar la participación de tus asistentes.

Además, compartiré algunas recomendaciones de marketing digital para que tu evento no sea simplemente otra transmisión en directo, sino una verdadera oportunidad para fortalecer tu marca y hacer crecer tu negocio.

¡Vamos a ello!

 

¿Se pueden crear webinars y masterclasses en Kajabi?

¡Por supuesto!

Aunque muchas personas conocen Kajabi principalmente como una plataforma para vender cursos online, sus funcionalidades van mucho más allá.

Kajabi es una solución integral para negocios digitales que permite crear productos educativos, gestionar comunidades, desarrollar embudos de ventas, automatizar campañas de email marketing y organizar eventos virtuales.

Esto significa que puedes utilizarla para desarrollar diferentes tipos de experiencias formativas, como webinars gratuitos, masterclasses de pago, seminarios especializados, talleres interactivos o sesiones exclusivas para tus clientes.

Y aquí viene lo interesante: no necesitas construir todo tu sistema utilizando cinco o seis herramientas diferentes.

Imagina que quieres organizar una masterclass sobre inteligencia artificial aplicada a los negocios.

Con Kajabi puedes crear una página donde las personas se registren, enviarles correos de confirmación, recordarles cuándo comienza el evento, permitirles acceder a una comunidad privada y realizar la transmisión en directo.

Todo dentro de un ecosistema conectado.

¿Qué ventajas tiene organizar tus webinars con Kajabi?

Una de las principales ventajas es la integración de herramientas.

Cuando utilizas plataformas independientes para cada función, normalmente necesitas conectar diferentes aplicaciones mediante integraciones externas.

Por ejemplo, podrías utilizar una herramienta para crear tu página de registro, otra para gestionar los pagos, una tercera para enviar correos y una cuarta para transmitir tu webinar.

¿Funciona? Claro que sí.

Pero también significa que tendrás más herramientas que configurar, más integraciones que mantener y posiblemente más suscripciones que pagar.

Con Kajabi puedes centralizar gran parte de ese proceso.

Además, tienes la posibilidad de construir una relación más cercana con tus participantes mediante sus comunidades privadas.

Y créeme, esto último puede marcar una enorme diferencia.

Porque una cosa es conseguir que alguien se registre a tu webinar y otra muy distinta es lograr que esa persona se interese genuinamente por lo que tienes que enseñarle.

 

Paso 1. Cómo crear un evento en Kajabi

Lo primero que debemos hacer es configurar nuestro evento.

Este paso es fundamental porque nos permitirá organizar las comunicaciones automáticas que recibirán nuestros participantes antes y después del webinar.

Para comenzar, ingresa al panel de administración de Kajabi y dirígete a:

Marketing → Events → New Event

Desde esta sección podrás crear un nuevo evento y configurar sus características principales.

Configura el nombre, la fecha y la duración de tu webinar

Cuando crees tu evento, Kajabi te solicitará algunos datos básicos.

Por ejemplo, imaginemos que vamos a organizar una masterclass llamada:

Masterclass de Inteligencia Artificial para Negocios – Octubre 2026

Deberás establecer el nombre del evento, la fecha de celebración, la hora de inicio y su duración.

También podrás configurar una URL relacionada con el evento si lo necesitas.

Una vez completados estos datos, guarda la configuración.

¡Perfecto! Ya tienes creado tu primer evento.

Sin embargo, todavía no hemos configurado la transmisión en directo.

Lo que acabamos de crear es el evento que utilizaremos para gestionar las comunicaciones con nuestros asistentes.

Y aquí es donde empieza una de las partes más importantes de todo el proceso.

Cómo configurar los correos automáticos antes y después del webinar

Una de las razones por las que muchas personas no asisten a un webinar es sorprendentemente sencilla: se olvidan.

Piensa en ello.

Una persona descubre tu masterclass, encuentra interesante el contenido y se registra con entusiasmo.

Pero el evento se celebrará dentro de cinco días.

Durante ese tiempo recibe decenas de correos, atiende reuniones, trabaja, revisa sus redes sociales y continúa con su rutina.

Cuando llega el día del webinar, probablemente ni siquiera recuerda que se había registrado.

¿Cómo evitamos esto?

Utilizando los correos automáticos de Kajabi.

Dentro del evento encontrarás la opción para añadir mensajes que se enviarán antes o después de la fecha programada.

Por ejemplo, puedes configurar un correo que se envíe un día antes del webinar.

En ese mensaje puedes incluir el asunto, el contenido del correo y toda la información que consideres necesaria.

Pero no tienes que limitarte a un único recordatorio.

Puedes crear una secuencia completa de comunicaciones para mantener el interés de tus participantes.

Una estrategia de emails para aumentar la asistencia a tu webinar

Una buena estrategia consiste en acompañar a tus participantes desde el momento en que se registran hasta que finaliza la formación.

Por ejemplo, puedes organizar tus comunicaciones de esta manera:

Momento	Tipo de correo	Objetivo
Al registrarse	Confirmación de inscripción	Dar la bienvenida y explicar cómo acceder
3 días antes	Contenido de preparación	Generar interés y anticipación
1 día antes	Recordatorio	Confirmar fecha y horario
1 hora antes	Aviso de inicio próximo	Facilitar el acceso
Después del evento	Agradecimiento	Mantener la relación con los asistentes
1 día después	Seguimiento	Compartir recursos o presentar una oferta

Esta secuencia es una recomendación estratégica que puedes adaptar según la duración de tu campaña.

La idea es sencilla: tu webinar debe comenzar a generar valor antes de que empiece la transmisión.

No se trata de enviar correos por enviar.

Cada mensaje debe tener un propósito.

Puedes compartir una pequeña recomendación, plantear una pregunta interesante o adelantar alguno de los conocimientos que desarrollarás durante la masterclass.

De esta manera, cuando llegue el día del evento, tu audiencia estará mucho más preparada para participar.

Cómo permitir que los participantes añadan el webinar a su calendario

Otra funcionalidad interesante de Kajabi es la posibilidad de incluir opciones para añadir el evento al calendario.

Dentro de la configuración de los correos puedes encontrar las opciones relacionadas con Add to Calendar.

Estas permiten presentar el acceso al calendario mediante texto o iconos.

¿Por qué es importante?

Porque cuando una persona incorpora tu webinar a su calendario personal, tiene una referencia adicional para recordar la fecha y la hora.

Es un detalle pequeño, pero puede ayudarte a reducir los olvidos.

Mi recomendación es incluir esta opción en las comunicaciones principales del evento, especialmente en el correo de confirmación.

 

Paso 2. Elegir entre un curso o una comunidad para transmitir tu webinar

Una vez configurado nuestro evento, llega una decisión importante.

¿Dónde vamos a realizar la transmisión?

En Kajabi tenemos dos alternativas especialmente interesantes:

Crear un curso online o utilizar una comunidad privada.

Ambas opciones pueden servir para organizar una experiencia formativa en directo, pero ofrecen ventajas diferentes.

La elección dependerá principalmente del tipo de webinar que quieras desarrollar y de la experiencia que desees ofrecer.

Opción 1. Utilizar un curso de Kajabi para organizar tu masterclass

Los cursos son especialmente útiles cuando tu webinar forma parte de una experiencia educativa más amplia.

Imagina que vas a impartir una formación intensiva sobre marketing digital.

Antes del evento quieres que los participantes revisen tres lecciones preparatorias.

Después de la transmisión, deseas proporcionarles materiales complementarios, ejercicios y recursos descargables.

En ese escenario, un curso puede ser una excelente alternativa.

¿Por qué?

Porque permite organizar los contenidos en módulos y lecciones, facilitando que los estudiantes encuentren cada recurso.

Además, puedes mantener disponible el material educativo después de finalizar la transmisión.

Esto resulta especialmente interesante cuando estás vendiendo una formación de pago.

El webinar deja de ser un evento aislado y se convierte en parte de un producto educativo más completo.

Opción 2. Utilizar una comunidad de Kajabi para organizar tu webinar

Personalmente, para muchos webinars y masterclasses, prefiero utilizar las comunidades de Kajabi.

¿La razón?

Porque permiten transformar un evento en una experiencia social.

Una comunidad no es simplemente un lugar donde las personas consumen contenido.

Es un espacio donde pueden conversar, compartir experiencias, plantear preguntas e interactuar entre ellas.

Y eso cambia completamente la dinámica de tu webinar.

Imagina que organizas una masterclass sobre cómo crear un negocio digital.

En lugar de esperar hasta el día de la transmisión para conocer a tus participantes, puedes invitarlos a presentarse dentro de la comunidad.

Puedes preguntarles qué tipo de negocio tienen, cuáles son sus principales dificultades o qué esperan aprender durante el evento.

Incluso puedes crear encuestas, conversaciones y pequeños retos.

¿Te das cuenta de la diferencia?

Cuando finalmente comienza la masterclass, los participantes ya han tenido contacto contigo y con otras personas interesadas en el mismo tema.

Eso puede favorecer una mayor conexión con tu marca.

¿Qué es mejor para un webinar: cursos o comunidades?

No existe una única respuesta.

Todo depende de tus objetivos.

Característica	Cursos de Kajabi	Comunidades de Kajabi
Organización de lecciones	Excelente	Menos estructurada
Material educativo complementario	Ideal	Posible
Conversaciones entre participantes	Menos orientado a ello	Excelente
Encuestas y participación	Según las herramientas utilizadas	Muy adecuado
Experiencia social	Secundaria	Principal
Formación estructurada	Muy recomendable	Complementaria
Masterclasses interactivas	Buena opción	Muy recomendable

Si tu objetivo principal es desarrollar una formación estructurada, probablemente te convenga utilizar un curso.

Pero si quieres generar conversación, construir relaciones y mantener una comunidad activa alrededor de tu marca, las comunidades pueden ser una alternativa especialmente interesante.

Para el ejemplo que vamos a desarrollar, utilizaremos una comunidad.

 

Paso 3. Cómo crear una comunidad en Kajabi para tu webinar

Ahora vamos a configurar el espacio donde se desarrollará nuestra masterclass.

Desde el panel de Kajabi, ingresa a:

Products → All Products → New Product

Selecciona la opción para crear una comunidad.

A continuación, introduce el nombre que quieras utilizar.

Por ejemplo:

Masterclass de Inteligencia Artificial – Octubre 2026

Después, continúa con el proceso de configuración.

Kajabi te permitirá definir si la comunidad será gratuita o de pago.

En nuestro ejemplo, inicialmente podemos configurarla como gratuita, ya que posteriormente gestionaremos el acceso mediante las ofertas.

Una vez creada, tendremos disponible nuestro grupo de acceso.

Este grupo es importante porque determina qué personas podrán entrar al espacio correspondiente de la comunidad.

 Cómo configurar los grupos de acceso

Los grupos de acceso permiten organizar quién puede visualizar determinados espacios o actividades.

Por ejemplo, podrías tener una comunidad general para tus seguidores y un grupo exclusivo para quienes hayan comprado una masterclass.

También podrías crear diferentes grupos para participantes gratuitos y alumnos de pago.

Esta flexibilidad resulta interesante cuando quieres desarrollar diferentes experiencias dentro de un mismo ecosistema.

Para nuestro webinar, crearemos un grupo específico que permita acceder al evento.

De esta manera, podremos conectar posteriormente el registro gratuito o la compra con el acceso correspondiente.

 

Paso 4. Cómo crear una transmisión en directo dentro de una comunidad de Kajabi

Ahora que tenemos nuestra comunidad, necesitamos configurar el evento donde realizaremos la transmisión.

Para ello, ingresamos a la comunidad y buscamos la sección de eventos o Meetups.

Desde allí podremos programar una nueva reunión.

Configurar un Meetup para tu masterclass

Al crear el Meetup, deberás completar la información correspondiente.

Entre los datos principales se encuentran el nombre del evento, la fecha, la hora de inicio, la hora de finalización, la zona horaria, la descripción y el grupo de acceso.

También podrás incorporar una imagen relacionada con tu masterclass.

Aquí hay un detalle especialmente importante.

La fecha y la hora del Meetup deben coincidir con las que configuraste anteriormente en Marketing → Events.

Recuerda que estamos utilizando dos elementos diferentes.

El primero sirve para organizar las comunicaciones automáticas.

El segundo corresponde a la reunión que los participantes encontrarán dentro de la comunidad.

Si configuras horarios diferentes, podrías generar confusión entre los asistentes.

Y eso es precisamente lo que queremos evitar.

Seleccionar Live Room para transmitir directamente desde Kajabi

Durante la configuración del Meetup, selecciona la opción de transmisión mediante Live Room.

Esta funcionalidad permite realizar la sesión en directo desde el entorno de la comunidad.

Una vez completada la información, crea el Meetup.

Los participantes con acceso al grupo correspondiente podrán encontrar el evento programado dentro de su comunidad.

También podrán consultar sus detalles y utilizar las opciones disponibles para incorporarlo a su calendario.

¡Perfecto!

Ya tenemos preparada la estructura necesaria para realizar nuestra transmisión.

Ahora necesitamos resolver una cuestión fundamental.

¿Cómo vamos a conseguir que las personas se registren?

 

Paso 5. Cómo crear un webinar de pago en Kajabi

Supongamos que quieres vender entradas para una masterclass especializada.

Por ejemplo, una formación de dos horas sobre cómo utilizar inteligencia artificial para automatizar procesos comerciales.

En este caso, necesitamos configurar una oferta que permita cobrar por el acceso.

Kajabi dispone de un sistema de ofertas que permite comercializar sus productos digitales.

Cómo crear una oferta para vender entradas a tu webinar

Dirígete al apartado de ventas y ofertas de Kajabi.

Desde allí podrás localizar o crear la oferta relacionada con tu comunidad.

Cuando creas determinados productos, Kajabi puede generar una oferta inicial asociada.

En nuestro ejemplo, utilizaremos esa oferta y configuraremos su precio.

Supongamos que queremos vender nuestra masterclass por 100 dólares.

Seleccionamos la modalidad de pago único y establecemos el importe correspondiente.

También debemos configurar el procesador de pagos que utilizaremos.

Una vez guardada la información, tendremos una oferta que permitirá vender el acceso al evento.

Personalizar la página de pago o checkout

El siguiente paso consiste en editar el checkout.

Esta página es donde los participantes introducirán sus datos y realizarán el pago.

Pero no deberías verla simplemente como un formulario de compra.

También representa una oportunidad para reforzar la decisión del cliente.

Por eso, te recomiendo incluir información clara sobre lo que recibirá.

Por ejemplo:

Accede a nuestra Masterclass de Inteligencia Artificial para Negocios

Descubre cómo aprovechar herramientas de inteligencia artificial para mejorar tus procesos comerciales, automatizar tareas y aumentar la productividad de tu empresa.

Tu inscripción incluye:

• Acceso a la masterclass en directo.
• Entrada a nuestra comunidad privada.
• Posibilidad de interactuar con otros participantes.
• Recursos complementarios, si forman parte de tu oferta.
• Acceso a las actividades incluidas en la formación.

Precio de inscripción: 100 USD.

La clave está en comunicar el valor de la experiencia, no solamente el precio.

Porque las personas no compran simplemente dos horas de transmisión.

Compran la posibilidad de aprender algo que les ayude a conseguir un resultado.

¿Qué sucede cuando alguien compra tu webinar?

Cuando una persona completa correctamente la compra de una oferta vinculada a la comunidad, Kajabi puede concederle el acceso al producto correspondiente.

Esto significa que el participante podrá ingresar al espacio privado donde se realizará la masterclass.

Y aquí tienes una oportunidad interesante.

No necesitas esperar hasta el día del evento para empezar a generar valor.

Puedes invitar a los compradores a presentarse, responder preguntas o compartir sus expectativas.

De esta manera, comienzas a construir una relación antes de la formación.

 

Paso 6. Cómo crear un webinar gratuito en Kajabi

Ahora imaginemos que quieres organizar una masterclass gratuita.

En este caso, nuestro objetivo principal no será cobrar por el acceso, sino conseguir registros de personas interesadas en el contenido.

Para ello, vamos a utilizar una landing page con un formulario.

Crear una landing page de registro en Kajabi

Dirígete a:

Website → Landing Pages → New Landing Page

Kajabi te mostrará diferentes plantillas que puedes utilizar como punto de partida.

Puedes elegir una página sencilla o una estructura más elaborada.

Mi recomendación es comenzar con un diseño claro, directo y enfocado en la conversión.

No necesitas una página llena de animaciones, imágenes y elementos decorativos para conseguir registros.

De hecho, en muchas ocasiones, una página sencilla con una propuesta de valor convincente puede funcionar mejor que otra visualmente espectacular.

Lo importante es que el visitante comprenda rápidamente qué aprenderá y por qué debería registrarse.

Qué elementos debe tener una landing page para webinars

Una buena página de registro debería responder algunas preguntas fundamentales.

¿Qué voy a aprender? ¿Para quién está dirigida esta formación? ¿Cuándo se realizará? ¿Cuánto cuesta? ¿Cómo puedo participar?

Por ejemplo, podrías utilizar una estructura como esta:

Título principal:

Aprende a utilizar inteligencia artificial para hacer crecer tu negocio.

Subtítulo:

Participa en nuestra masterclass gratuita y descubre cómo automatizar procesos, ahorrar tiempo y aprovechar nuevas oportunidades comerciales.

Información del evento:

Masterclass online en directo.

Fecha y hora claramente visibles.

Llamada a la acción:

¡Reserva tu plaza gratuita!

A continuación, incorpora el formulario de registro.

Cómo crear un formulario para registrar participantes

Dentro del editor de tu landing page, añade una sección de formulario.

Si todavía no tienes uno creado, puedes acceder al apartado correspondiente y generar un nuevo formulario.

Por ejemplo:

Registro Masterclass IA – Octubre 2026

Selecciona los campos que deseas solicitar.

Para un webinar gratuito, normalmente recomiendo comenzar con información básica, como el nombre y el correo electrónico.

Cuantos más datos solicites, mayor esfuerzo tendrá que realizar el visitante.

Por eso, conviene pedir solamente la información que realmente necesitas.

En la demostración utilizamos la configuración Single Opt-In, que permite completar el registro sin exigir una confirmación adicional del correo.

Esta alternativa puede simplificar el proceso, aunque debes valorar tus necesidades de consentimiento, calidad de contactos y cumplimiento normativo.

Si vas a captar datos personales de usuarios en España o la Unión Europea, también debes informar adecuadamente sobre el tratamiento de sus datos y gestionar el consentimiento cuando corresponda.

Crear una página de agradecimiento después del registro

Una vez configurado el formulario, necesitamos indicar qué sucederá cuando una persona lo complete.

Una buena alternativa consiste en redirigirla hacia una página de agradecimiento.

Esta página puede incluir un mensaje como:

¡Felicidades! Tu registro a la masterclass se ha completado correctamente.

En breve recibirás información sobre el evento en tu correo electrónico.

Mientras tanto, puedes acceder a nuestra comunidad privada para presentarte y conocer a otros participantes.

Esta página también puede utilizarse para explicar los siguientes pasos.

Por ejemplo, puedes indicar cómo acceder a la comunidad o recordar la importancia de revisar el correo de confirmación.

Así evitarás que el participante termine el registro sin saber qué debe hacer después.

 

Paso 7. Cómo crear una página de ventas para promocionar tu webinar de pago

Aunque Kajabi permite vender directamente desde una página de checkout, también puedes utilizar una landing page más completa.

Esta alternativa resulta especialmente interesante cuando necesitas explicar detalladamente el contenido de una formación.

Por ejemplo, si estás vendiendo una masterclass de 100 dólares, probablemente quieras mostrar el programa, los beneficios, el perfil del instructor y las características del evento.

En ese caso, puedes crear una página de ventas utilizando el editor de Kajabi.

Conectar un botón de compra con el checkout

Dentro del editor, añade un botón de llamada a la acción.

Puedes utilizar textos como:

Quiero acceder a la masterclass

Reservar mi plaza ahora

Inscribirme al seminario

Después, configura el botón para que dirija al checkout de la oferta correspondiente.

De esta manera, el recorrido del usuario será muy sencillo.

Primero visita tu página de ventas, después conoce los beneficios de la formación y finalmente hace clic para completar su compra.

Y una vez realizado el pago, obtiene acceso al producto asociado a la oferta.

Lo importante es eliminar distracciones y facilitar el proceso.

Recuerda que cada paso innecesario puede convertirse en una oportunidad para que el visitante abandone.

 

Paso 8. Cómo automatizar el registro a un webinar gratuito en Kajabi

Llegamos a una de las partes más importantes de toda esta configuración.

Las automatizaciones.

Hasta ahora hemos creado el evento, la comunidad, la transmisión y la página de registro.

Pero necesitamos conectar todos estos elementos.

Queremos que cuando alguien complete el formulario, Kajabi realice automáticamente las acciones necesarias.

Específicamente, necesitamos dos cosas:

Registrar al participante en el evento y concederle acceso a la comunidad.

Crear una automatización desde cero

Dirígete al apartado de automatizaciones de Kajabi.

Crea una nueva automatización y selecciona la opción para comenzar desde cero.

El primer paso consiste en definir el disparador.

Es decir, qué acción debe realizar una persona para que comience el proceso.

En nuestro caso, el disparador será:

Cuando una persona complete el formulario de registro.

Selecciona el formulario que creaste anteriormente para la masterclass.

A continuación, configura las acciones que deseas ejecutar.

Acción 1. Registrar automáticamente al participante en el evento

La primera acción consiste en registrar al contacto en el evento que configuramos al comienzo.

Selecciona la acción correspondiente al registro en eventos.

Después, elige tu masterclass.

¿Por qué es importante?

Porque de esta manera el participante quedará asociado al evento y podrá recibir los correos automáticos que hayas configurado.

Esto incluye los recordatorios previos y los mensajes posteriores.

Acción 2. Conceder acceso gratuito a la comunidad

La segunda acción consiste en conceder acceso a la oferta vinculada con nuestra comunidad.

Para ello, utiliza la acción correspondiente a otorgar una oferta, conocida en Kajabi como Grant an Offer.

Selecciona la oferta que permite ingresar al grupo donde se realizará la transmisión.

De esta manera, cuando una persona complete el formulario, el sistema ejecutará las acciones configuradas.

El resultado será un proceso automatizado:

Formulario completado → Registro al evento → Acceso a la comunidad.

¡Así de sencillo!

Y lo mejor es que no tendrás que registrar manualmente a cada participante.

 

Paso 9. Cómo automatizar el acceso a un webinar de pago en Kajabi

Ahora vamos a configurar el proceso para quienes compren una entrada.

La lógica es similar, pero existe una diferencia importante.

En este caso, el disparador no será completar un formulario.

Será realizar una compra.

Configurar una automatización basada en la compra de una oferta

Dentro de las automatizaciones, crea un flujo adicional.

Selecciona como disparador la compra de la oferta correspondiente a tu masterclass.

Por ejemplo:

Cuando una persona compra la oferta Masterclass IA.

A continuación, configura la acción de registrar al comprador en el evento.

De esta manera, la persona quedará asociada a la secuencia de comunicaciones que hayas preparado.

¿Es necesario conceder nuevamente acceso a la comunidad?

Si la oferta que has vendido ya incluye acceso a la comunidad, normalmente no necesitas añadir otra acción para conceder ese mismo acceso.

La compra de la oferta se encargará de habilitar el producto correspondiente.

Lo que sí necesitas es asegurarte de que el comprador quede registrado en el evento de marketing para recibir los correos programados.

Por tanto, el proceso será:

Compra completada → Acceso a la comunidad → Registro al evento → Correos automáticos.

Con esta configuración tendrás dos mecanismos de acceso diferentes.

Uno para participantes gratuitos y otro para compradores.

Ambos podrán llegar a la comunidad correspondiente, pero mediante recorridos distintos.

Es importante comprobar que cada automatización esté correctamente configurada y realizar pruebas antes de lanzar tu campaña.

 

Paso 10. Cómo aumentar la participación antes de tu webinar utilizando Kajabi Communities

Aquí quiero detenerme en algo que considero especialmente importante.

Muchas personas creen que el éxito de un webinar depende exclusivamente de lo que sucede durante la transmisión.

Pero una parte importante de la experiencia comienza mucho antes.

Y las comunidades de Kajabi pueden ayudarte a aprovechar ese periodo.

 Invita a tus participantes a presentarse

Una vez que las personas ingresen a tu comunidad, publica un mensaje de bienvenida.

Puedes escribir algo como:

¡Bienvenido a nuestra masterclass!

Estamos encantados de tenerte aquí.

Antes de comenzar, nos gustaría conocerte un poco mejor.

Cuéntanos a qué te dedicas, desde qué país participas y qué te gustaría aprender durante esta formación.

Este tipo de publicaciones puede ayudar a romper el hielo.

Además, te permitirá conocer mejor a tu audiencia.

Y esa información puede ser muy útil para adaptar tu presentación.

Utiliza encuestas para conocer las necesidades de tu audiencia

Otra estrategia interesante consiste en crear encuestas.

Imagina que vas a impartir una masterclass sobre automatización de negocios.

Podrías preguntar:

¿Cuál es actualmente tu mayor desafío?

Y ofrecer respuestas como captar nuevos clientes, automatizar tareas repetitivas, mejorar las ventas o implementar inteligencia artificial.

Las respuestas te permitirán identificar los temas que generan mayor interés.

Pero además conseguirás algo muy valioso.

Los participantes sentirán que sus opiniones están siendo consideradas.

Crea pequeños retos antes del evento

También puedes proponer actividades sencillas.

Por ejemplo, si tu masterclass trata sobre inteligencia artificial, podrías pedirles que identifiquen tres tareas de su negocio que les gustaría automatizar.

No necesitas desarrollar una actividad compleja.

La intención es conseguir que comiencen a reflexionar sobre el problema que resolverás durante la formación.

Esto puede aumentar su interés por asistir.

Genera expectativa sin revelar todo el contenido

Una estrategia que me gusta utilizar es compartir pequeñas ideas relacionadas con el contenido de la formación.

Por ejemplo:

¿Sabías que muchas empresas están utilizando inteligencia artificial para responder consultas comerciales sin intervención humana?

Durante nuestra masterclass veremos cómo funcionan estos sistemas y qué posibilidades ofrecen.

Este tipo de mensajes despierta curiosidad.

Pero hay una diferencia importante entre generar expectativa y prometer resultados exagerados.

Tu comunicación debe ser atractiva, pero también creíble.

La confianza que construyes antes del webinar será uno de tus activos más importantes durante la transmisión.

 

Paso 11. Cómo iniciar la transmisión en directo de tu webinar en Kajabi

Ya tenemos todo preparado.

Hemos creado nuestro evento, configurado la comunidad, desarrollado las páginas de registro y automatizado el acceso.

Ahora llega el momento de realizar la transmisión.

Acceder al Meetup programado

Ingresa a tu comunidad de Kajabi con tu cuenta de administrador.

Dirígete a la sección de Meetups y localiza el evento que programaste.

Desde allí podrás acceder a la sesión correspondiente.

Los participantes también encontrarán el evento dentro de su comunidad, siempre que tengan los permisos necesarios.

Configurar la cámara y el micrófono

Cuando ingreses a Live Room, Kajabi te solicitará los permisos necesarios para utilizar tu cámara y micrófono.

Autoriza los dispositivos que utilizarás durante la transmisión.

Después, comprueba que ambos funcionen correctamente.

Si tienes diferentes cámaras o micrófonos conectados, selecciona los dispositivos adecuados.

También conviene revisar tu conexión a internet y realizar una prueba previa.

No hay nada peor que comenzar una masterclass y descubrir que los participantes no pueden escucharte.

Comenzar la transmisión en directo

Una vez que hayas comprobado la configuración, podrás unirte a la sala e iniciar la sesión.

Los participantes accederán desde el evento correspondiente dentro de la comunidad.

A partir de ese momento, podrás desarrollar tu formación e interactuar utilizando las funcionalidades disponibles.

Mi recomendación es conectarte con suficiente anticipación para comprobar que todo funciona.

Y si es posible, realiza una prueba completa antes del día del evento.

Recuerda que una buena experiencia técnica también forma parte de la percepción profesional de tu marca.

 

Cómo convertir un webinar en una herramienta de ventas para tu negocio digital

Hasta aquí hemos visto cómo configurar toda la parte técnica.

Pero quiero compartir contigo una reflexión importante.

Un webinar no debería limitarse a transmitir información. También puede convertirse en una herramienta para construir relaciones comerciales.

Y esto aplica tanto a eventos gratuitos como a formaciones de pago.

La clave está en diseñar una experiencia que aporte valor real.

Utiliza webinars gratuitos para captar potenciales clientes

Los webinars gratuitos pueden funcionar como una excelente estrategia de generación de leads.

Imagina que vendes un programa de formación sobre negocios digitales.

Podrías organizar una masterclass gratuita donde enseñes cómo estructurar una academia online.

Durante la formación, compartes conocimientos prácticos y muestras algunas herramientas que pueden ayudar a los participantes.

Al finalizar, puedes presentar tu programa completo para quienes deseen profundizar.

De esta manera, el webinar se convierte en una oportunidad para demostrar tu experiencia.

En lugar de pedirle a una persona que compre un producto sin conocerte, primero le permites descubrir cómo enseñas y qué valor puedes aportarle.

Utiliza masterclasses de pago para monetizar conocimientos especializados

También puedes utilizar webinars de pago como productos independientes.

Por ejemplo, podrías organizar talleres especializados sobre automatizaciones, inteligencia artificial, estrategias de ventas o implementación de plataformas digitales.

En este modelo, el evento ya representa una fuente directa de ingresos.

Además, puedes complementar la experiencia con recursos adicionales o acceso a una comunidad privada.

Lo importante es que exista una relación clara entre el precio y el valor que recibe el participante.

Aprovecha el seguimiento posterior para generar nuevas oportunidades

Una vez que termina tu webinar, la relación con los participantes no debería finalizar.

Aquí es donde los correos posteriores al evento adquieren especial importancia.

Puedes enviar un mensaje de agradecimiento, compartir recursos complementarios o invitar a los asistentes a continuar aprendiendo.

Si tienes un producto relacionado con la formación, también puedes presentar una oferta.

Pero recuerda algo.

No todas las personas estarán preparadas para comprar inmediatamente.

Algunas necesitarán más información, otras querrán conocer mejor tu metodología y otras simplemente estarán explorando posibilidades.

Por eso, una buena estrategia de seguimiento debe combinar contenido útil con oportunidades comerciales relevantes.

 

Errores frecuentes al crear webinars en Kajabi y cómo evitarlos

Aunque configurar un webinar en Kajabi no es especialmente complicado, existen algunos errores que conviene evitar.

 

Configurar fechas diferentes en el evento y en el Meetup

Recuerda que estamos trabajando con dos elementos.

El evento de marketing y el Meetup de la comunidad.

Ambos deben tener la fecha y el horario correctos.

Si no coinciden, podrías enviar recordatorios con información diferente a la que aparece dentro de la comunidad.

Olvidar registrar a los participantes en el evento

Conceder acceso a una comunidad no significa necesariamente que una persona esté registrada en el evento de marketing.

Por eso es importante configurar las automatizaciones correspondientes.

De lo contrario, algunos participantes podrían acceder a la comunidad sin recibir los recordatorios que preparaste.

No comprobar el acceso a la comunidad

Antes de lanzar tu webinar, realiza una prueba utilizando un usuario de prueba.

Comprueba que el formulario funciona, que las automatizaciones se ejecutan y que el participante puede acceder al grupo correcto.

Si vas a vender entradas, también deberías verificar el recorrido de compra mediante un procedimiento de prueba adecuado.

No generar interacción antes de la transmisión

Este es uno de los errores estratégicos más habituales.

Crear una comunidad y dejarla completamente vacía hasta el día del webinar.

Si decides utilizar Kajabi Communities, aprovecha sus posibilidades.

Publica mensajes, realiza preguntas y fomenta la participación.

Una comunidad activa puede aportar mucho más valor que una simple página de acceso.

No preparar una estrategia después del webinar

Otro error consiste en dedicar todos los esfuerzos a conseguir registros y olvidarse de lo que sucederá cuando termine la formación.

Antes de lanzar tu evento, define qué quieres conseguir después.

¿Deseas vender un programa? ¿Invitar a una asesoría? ¿Construir una comunidad permanente? ¿Ofrecer una nueva formación?

Tener claro ese objetivo te ayudará a diseñar una experiencia más coherente.

 

Cómo empezar a utilizar Kajabi para crear tus webinars y negocios digitales

Si todavía no tienes una cuenta de Kajabi y estás pensando en utilizar esta plataforma para organizar tus webinars, vender cursos o construir tu academia online, quiero compartir contigo una oportunidad.

En 10X Academy somos partners especializados en Kajabi para el mercado de habla hispana y ayudamos a emprendedores, profesionales y empresas a implementar sus negocios digitales.

Al obtener Kajabi mediante nuestro enlace de partners, puedes acceder a diferentes bonos y recursos gratuitos que ofrecemos a nuestros clientes.

Entre ellos se encuentran:

• Soporte personalizado 1 a 1 mediante WhatsApp.
• Sesión de mentoría individual.
• Tutoriales completos de Kajabi en español.
• Diez cursos adicionales sobre negocios digitales.
• Plantillas de embudos de ventas listas para utilizar.
• Construcción gratuita de tu página web, academia y embudo de ventas, con un plazo de entrega anunciado de 24 horas según las condiciones del servicio.
• Recursos y acompañamiento para ayudarte a implementar tu proyecto.

Nuestro objetivo es que no tengas que enfrentarte solo a todo el proceso de configuración.

Porque una cosa es contratar una plataforma y otra muy diferente es saber aprovechar sus funcionalidades para desarrollar un negocio rentable.

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Y si tienes preguntas sobre la plataforma, necesitas ayuda para configurar tu webinar o quieres conocer mejor nuestros servicios, puedes escribirnos directamente.

👉 Habla con nuestro equipo por WhatsApp

 

Conclusión: Kajabi te permite crear webinars gratuitos y de pago desde un mismo ecosistema

Como has podido comprobar, crear un webinar o una masterclass en Kajabi es mucho más que programar una transmisión en directo.

La plataforma te permite desarrollar una experiencia que comienza desde el primer contacto con tu audiencia.

Puedes crear páginas de registro, vender entradas, automatizar correos, gestionar el acceso de los participantes y realizar sesiones en directo utilizando cursos o comunidades.

Y precisamente ahí está una de sus principales fortalezas.

No necesitas limitarte a organizar un evento aislado.

Puedes convertir tu webinar en el punto de partida de una relación más duradera con tus alumnos, seguidores o potenciales clientes.

Personalmente, considero que las comunidades ofrecen una oportunidad especialmente interesante para conseguirlo.

¿Por qué?

Porque permiten mantener la conversación antes, durante y después de la formación.

Y en el mundo de los negocios digitales, construir relaciones de confianza puede ser mucho más valioso que conseguir un registro adicional.

Mi recomendación es que no te concentres exclusivamente en la configuración técnica.

Piensa también en la experiencia que quieres ofrecer.

Pregúntate qué aprenderán tus participantes, cómo conseguirás mantener su interés y qué sucederá cuando termine el evento.

Recuerda: un webinar puede durar una hora, pero la relación que construyes con tu audiencia puede extenderse durante años.

Y con una buena estrategia, Kajabi puede ayudarte a desarrollar esa relación mientras automatizas gran parte de los procesos de tu negocio digital.

 

Preguntas frecuentes sobre cómo crear webinars en Kajabi

 

1. ¿Puedo organizar un webinar gratuito en Kajabi sin utilizar una plataforma externa?

Sí. Kajabi permite organizar webinars gratuitos utilizando sus herramientas de páginas de registro, eventos, automatizaciones y comunidades.

Puedes crear una landing page donde las personas completen un formulario y configurar una automatización para que reciban acceso a la comunidad correspondiente.

Después, puedes programar un Meetup y utilizar Live Room para realizar la transmisión en directo.

Esto permite gestionar el proceso dentro del ecosistema de Kajabi, sin necesidad de contratar otra plataforma exclusivamente para transmitir el evento.

2. ¿Cómo puedo cobrar por una masterclass o seminario virtual en Kajabi?

Para vender una masterclass, debes crear una oferta asociada al producto que utilizarás para realizar la formación.

Después, configura el precio, selecciona el método de pago correspondiente y personaliza el checkout.

También puedes crear una página de ventas con información detallada sobre el evento y añadir un botón que dirija a los visitantes hacia la página de pago.

Cuando el participante complete correctamente su compra, obtendrá acceso al producto incluido en la oferta.

Además, puedes configurar una automatización para registrarlo en el evento y enviarle los recordatorios correspondientes.

3. ¿Qué diferencia existe entre crear un webinar en Kajabi Courses y Kajabi Communities?

La principal diferencia está en la experiencia que deseas ofrecer.

Los cursos son especialmente adecuados cuando necesitas organizar contenido educativo en módulos, lecciones y materiales complementarios.

Las comunidades, por su parte, están diseñadas para fomentar la interacción entre participantes.

Permiten desarrollar conversaciones, compartir publicaciones, organizar actividades y mantener una relación más cercana con los miembros.

Si tu webinar forma parte de una formación estructurada, un curso puede ser una excelente alternativa.

Si buscas generar conversación y participación, una comunidad puede resultar más interesante.

4. ¿Kajabi puede enviar automáticamente recordatorios antes de un webinar?

Sí. Mediante la funcionalidad de eventos de marketing puedes configurar correos electrónicos que se enviarán antes o después de la fecha programada.

Por ejemplo, puedes crear un recordatorio para el día anterior al evento y otro para una hora antes de comenzar.

También puedes enviar comunicaciones posteriores para agradecer la participación o compartir información complementaria.

Para que estas comunicaciones lleguen correctamente, debes asegurarte de que los participantes estén registrados en el evento correspondiente.

Esto puede gestionarse mediante automatizaciones asociadas al formulario de registro o a la compra de una oferta.

5. ¿Puedo utilizar un webinar gratuito en Kajabi para vender posteriormente mis cursos o programas de formación?

Sí. De hecho, esta puede ser una estrategia interesante para comercializar productos educativos.

Puedes organizar una masterclass gratuita donde compartas conocimientos prácticos relacionados con tu especialidad.

Durante la formación, tendrás la oportunidad de demostrar tu experiencia, responder preguntas y ayudar a los participantes a comprender mejor un problema.

Posteriormente, puedes presentar un curso, una mentoría o un programa más completo para quienes quieran profundizar.

Además, las automatizaciones de Kajabi permiten desarrollar secuencias de seguimiento mediante correo electrónico.

De esta manera, tu webinar puede convertirse en una herramienta de captación de potenciales clientes, fortalecimiento de marca y generación de oportunidades comerciales.

La clave está en ofrecer valor real desde el primer momento y construir una relación de confianza con tu audiencia.