Cómo gestionar impuestos TAX y facturas con Kajabi en España, la Unión Europea o fuera de EEUU

May 30, 2024

Introducción

He conocido a muchas personas, sobre todo personas que tienen sus negocios con sede en España o en cualquier país de la Unión Europea que necesitan una plataforma que al facturar automáticamente emita una factura e incluya impuestos. Para solucionar este tema, hay muchas consideraciones que debes conocer.

En este artículo te voy a contar sobre tres opciones principales que tú tienes para emitir facturas y gestionar tus impuestos y todo lo que debes tomar en cuenta, que depende mucho de dónde se encuentra la sede de tu empresa. Tú puedes estar físicamente en un país de la Unión Europea, pero tu empresa puede tener sede en otro país como Estados Unidos, donde se habilitan otras posibilidades.

¿Qué pasa si tu empresa tiene también sede en cualquier país de la Unión Europea? En ese caso debes tomar en cuenta otras posibilidades. Y si tu empresa tiene sede en Latinoamérica también vamos a revisar a profundidad cada una de esas opciones para que tú tengas la información completa y puedas tomar una decisión inteligente.

Beneficios Exclusivos al Adquirir Kajabi con Nosotros

Si es que tú adquieres Kajabi a través de nuestro link de partners, nosotros te ayudamos con todo el tema de las facturas y de los impuestos, configurando todo completamente gratis por ti. Este artículo te va a servir a manera de información nada más, pero ya sabes que podrías tener nuestro respaldo para todas las configuraciones que tú debas realizar.

Si estás pensando en usar Kajabi para crear tu negocio digital, lo que te recomiendo hacer es contratar la plataforma ingresando a través de este nuestro link de partners: https://www.10xac.com/kajabi

Como nosotros somos los partners número uno de Kajabi en habla hispana, como tal te entregamos una serie de bonos y recursos completamente gratuitos para ti, como por ejemplo:

Tutoriales de Kajabi en español, con más de 300 videos para aprender cómo funciona Kajabi, dentro de una videoteca con buscador por palabra clave, para que encuentres cualquier información que necesites o la solución a cualquier problema que te suceda dentro de Kajabi
Soporte uno a uno vía WhatsApp. No te estoy hablando de un grupo de WhatsApp, es soporte uno a uno tú conmigo. Yo te ayudaré vía WhatsApp a configurar todo lo que tú necesites para que tu sitio quede perfectamente montado y para que todo quede funcionando de maravilla.
Sesión de mentoría uno a uno en la que te brindaremos herramientas y estrategias de marketing para tu negocio
Plantillas listas de embudos de alta conversión para que puedas instalar las páginas en tu sitio e implementar cuanto antes tus lanzamientos
Plantillas y estrategias de cursos para que le des una mejor apariencia a cada uno
Acceso a nuestro grupo privado de Kajabi en español
10 cursos extras de negocios digitales, como: maestría completa en ventas, cómo crear un webinar que realmente venda, cómo crear y optimizar tu canal de YouTube, Facebook Ads, Instagram Ads, curso sobre cómo crear una empresa en Estados Unidos, cursos de cómo grabar tus videos, entre otros cursos de gran contenido para que empieces a desarrollar tus habilidades y mejorar tus resultados
Adicionalmente también construimos tu academia en 24 horas y completamente gratis. Y si ya tienes una academia en WordPress o en otra plataforma, la que fuere, nosotros te la migramos completamente gratis a Kajabi.
Como la cereza del pastel te damos acceso a nuestro programa premium “Scale Your Business”, donde te enseñamos metodologías y estrategias completas de lanzamiento de productos digitales con el paso a paso, la estrategia, las plantillas de páginas listas, los emails previamente redactados, en fin, todo lo que tú necesitas para obtener resultados cuanto antes con tu academia online

Y si es que ya tienes una cuenta de Kajabi y quieres acceder a todos estos bonos de forma gratuita, lo único que debes hacer es escribirnos a nuestro WhatsApp, que está al final de este artículo. Una vez que lo hagas, analizaremos tu caso y veremos cómo podemos ayudarte para darte acceso gratuito a todos nuestros bonos.

Todo eso lo podemos ofrecer porque somos el partner número uno de Kajabi en habla hispana y como tal tenemos un grupo completo de personas trabajando en las cuentas de nuestros clientes para facilitarles la vida.

Soluciones de Facturación y Fiscalidad en Kajabi

Kajabi hoy en día tiene implementado “Kajabi Payments”, que te permite solucionar el tema de impuestos. Si tú aún no tienes Kajabi Payments activado, entonces también te voy a dar otra solución. Vamos a analizar cada uno de los escenarios:

Kajabi Payments con empresa en Estados Unidos
Kajabi Payments con empresas en otro lugar del planeta sin incluir los impuestos en el precio de tu producto y
Kajabi Payments con empresas en otro lado del planeta incluyendo los impuestos en el precio de tu producto

Primero, ¿qué es lo que necesitas para que puedas tener Kajabi Payments? Necesitas tener una empresa en Estados Unidos. Tal vez te preguntes: ¿Cómo obtengo una empresa en Estados Unidos si yo vivo en Ecuador/Colombia/Mexico/España?

Cómo Establecer tu Empresa en EE.UU. Fácilmente

Estés donde estés, vivas donde vivas, puedes obtener una empresa en Estados Unidos. Es un proceso muy fácil, muy sencillo, muy rápido y muy económico. Además, nosotros te ponemos en contacto con nuestro contador en Miami, quién te va a dar asesoría gratuita al respecto y si es que así lo deseas te puede ayudar con la constitución de tu empresa, que es un proceso muy rápido. Lo único que debes hacer es adquirir Kajabi a través de nuestro link de partners.

Implementación y Ventajas de Kajabi Payments

Por un lado tú vas a poder cobrar no solamente con tarjeta de crédito y débito, sino que además vas a poder cobrar con Apple Pay, con Google Pay y con After Pay (que ayuda a diferir los consumos de tus clientes mientras que a ti te llega el dinero completo)
Si tú tienes Kajabi Payments vas a poder también cobrar impuestos directamente utilizando Kajabi.

Cuando tú tienes habilitado Kajabi Payments lo puedes ver dentro de la sección de “Ofertas” y una vez allí, en el apartado de precios verás que te dice “Impuestos para recolectar”.

Una vez que tengas configurado Kajabi Payments, simplemente incluyes qué tipo de servicio, qué tipo de producto vas a vender y automáticamente podrás recolectar los impuestos.

Toma en cuenta que al tener activo Kajabi Payments podrás cobrar por AfterPay cuando sea compatible (depende de la cantidad), puedes habilitar Apple Pay, Google Pay y allí vas a poder recolectar los impuestos a través de la propia plataforma. De esa manera, la propia plataforma va a emitir las facturas. Esto quiere decir que vas a tener solucionado el tema de que una persona quiera que se le incluyan los impuestos y recibir una factura al respecto.

En este caso tienes dos soluciones:

Cobrar únicamente a través de Kajabi utilizando las páginas de pago de Kajabi y

2.Haciendo una integración con Quaderno (que es el sistema que va a emitir las facturas y te va a desglosar el tema del impuesto).

Integración con Quaderno y Zapier para Facturación

Cuando haces una integración directa de Kajabi con Quaderno, en el precio de tu producto ya debe estar incluido el impuesto. Es decir, si tú pones el precio de tu producto en $100 y el impuesto es del 21%, entonces a ti no te van a llegar los $100, sino que te van a llegar $100 menos el 21%, es decir $79, porque automáticamente Quaderno va a emitir la factura. Posteriormente, tú vas a tener que pagar esos 8$ del impuesto.

En el caso de que tú no tienes una empresa en Estados Unidos y estés en cualquier otro país, por ejemplo, algún país de la comunidad europea, donde sabemos que son muy estrictos con el tema de las facturas y de los impuestos, tienes la opción de que Quaderno emita las facturas incluyendo el IVA.

Si en tu caso no quieres incluir en los impuestos el precio de tu producto, por ejemplo, si tu producto vale $100 más impuestos, puedes utilizar Quaderno, que va a sumar el impuesto automáticamente al precio de tu producto y te va a emitir la factura.

Si te preguntas cómo le vas a dar acceso en Kajabi al producto que la persona acabó de comprar, en ese caso te recomiendo utilizar una tercera herramienta llamada Zapier.

Con Zapier puedes integrar Quaderno con Kajabi, lo que consiste en que cuando una persona esté en tu website (construido con Kajabi) y le dé clic al botón de “Comprar”, automáticamente se le va a abrir el checkout de Quaderno para realizar la compra. Una vez que esa persona compre, gracias a la integración de Quaderno con Zapier, se le va a dar acceso a la oferta de Kajabi.

Aunque técnicamente todo esto quizá te pueda parecer un poco abrumador, no te preocupes, que nosotros nos encargamos de apoyarte con eso. De igual manera, si quieres hacerlo tú, nosotros te facilitamos la guía con el soporte uno a uno vía WhatsApp y si no, nosotros lo configuramos por ti.

Mi sincera recomendación es que obtengas tu empresa en Estados Unidos, porque es mucho más fácil, mucho más sencillo, pero sobre todo porque te abres a un mundo nuevo de posibilidades (como Kajabi Payments, por ejemplo). Además, no dependes de plataformas externas como Quaderno ni Zapier, sino que todo está dentro de Kajabi.

Expansión de Kajabi Payments y Futuros Planes

Aunque por ahora Kajabi Payments existe única y exclusivamente en Estados Unidos, en Canadá, en Australia y en Nueva Zelanda, seguramente no tardará en llegar a Europa y a Latinoamérica. Kajabi es una plataforma que crece muy rápido, siempre está expandiéndose y siempre está dando más facilidades a sus clientes. Por esa razón, lo mejor que puedes hacer es obtener una empresa en Estados Unidos y de esa manera no dependerás de otras plataformas.

Pero si por alguna razón no quieres abrir una cuenta en USA, no te preocupes, también puedes solucionarlo como te acabo de comentar y nosotros hacemos las configuraciones por ti.

Si ya decidiste obtener Kajabi, hazlo a través de este nuestro link de partners: https://www.10xac.com/kajabi

Recuerda si es que ya tienes una cuenta de Kajabi y quieres acceder a nuestros bonos, escríbenos a nuestro WhatsApp. si ya tienes una cuenta de Kajabi y quieres solucionar este tema de impuestos, nosotros te ayudamos completamente gratis.

Podemos hacer todo eso porque somos los partners número uno de Kajabi en habla hispana, además tenemos el equipo que nos permite ayudarte a ti con todo lo que necesites para crear tu negocio online. Nuestra misión es facilitarte la vida para que tú puedas permanecer mucho tiempo con esta increíble plataforma.

Y si es que ya tienes una academia montada en un WordPress o en cualquier otra plataforma, no te preocupes, nosotros la migramos gratis por ti, lo único que debes hacer es obtener tu cuenta de Kajabi a través de nuestro link de partners.

Para mí ha sido un gusto poder compartir esta información contigo, espero que te sea de gran utilidad.

Para visualizar el video titulado “¿Cómo gestionar impuestos TAX y facturas con Kajabi en España?”, da clic en el siguiente link: