📆 ¿Cansado de que se crucen tus sesiones con tus otros compromisos?

A todos nos ha pasado: tienes una sesión de coaching programada y... ¡sorpresa! Ya tenías una reunión familiar o una cita médica en ese mismo horario. Si manejas varios calendarios (personal, laboral, de tu equipo), necesitas que todos estén sincronizados en un solo lugar.

Con Kajabi Scheduler, ahora puedes integrar múltiples calendarios de terceros y evitar estos dolores de cabeza para siempre.

En este artículo te muestro paso a paso cómo conectar tus cuentas de Google Calendar, Microsoft Outlook y Office 365 para que todo fluya como debe.

🚀 ¿Qué es la integración de múltiples calendarios en Kajabi?

Es la función que te permite seleccionar qué calendarios externos (de Google, Outlook o Microsoft 365) quieres conectar con tu agenda de coaching en Kajabi.

¿Tienes un calendario para tu vida personal y otro para el trabajo? ¿O uno específico para sesiones de coaching? Con esta función puedes fusionarlos y hacer que tu disponibilidad se respete en todos los frentes.

Esto asegura que ningún cliente reserve una sesión justo cuando tienes otro evento programado.

⚠️ Advertencia: si ya tienes sesiones programadas en Kajabi y luego integras un calendario externo, esas sesiones no se sincronizarán automáticamente. Haz la integración antes de lanzar tu programa para evitar problemas.

🔧 Cómo integrar múltiples calendarios de terceros

1. Primero conecta tu calendario principal

🔹 Google Calendar

1. Ve a Products > Coaching > Settings.
2. Haz clic en "Sign in with Google".
3. Elige la cuenta que deseas conectar.
4. Permite el acceso y listo.

🔹 Microsoft Outlook

Este proceso es un poco más técnico, porque Outlook requiere una contraseña especial para apps:

Paso 1: Crea una contraseña de app

• Entra a tu cuenta Microsoft y ve a Mi cuenta.
• Haz clic en Seguridad > Opciones de seguridad avanzadas.
• Activa la verificación en dos pasos.
• Luego verás la opción de crear contraseñas de apps.
• Crea una y guárdala.

Paso 2: Conéctalo con Kajabi

• Ve a Products > Coaching > Settings.
• Haz clic en "Sign in with Microsoft".
• Usa la contraseña de app para iniciar sesión y completar la conexión.

🔹 Microsoft Office 365

1. Ve a Products > Coaching > Settings.
2. Haz clic en "Sign in with Microsoft" (Office 365).
3. Introduce tu correo de 365.
4. Pulsa Continue y completa el login.

🧩 Cómo añadir múltiples calendarios después de integrar

Una vez tengas integrada tu cuenta principal (Google, Outlook o 365):

1. Ve a Products > Coaching > Settings.
2. Verás todos los calendarios disponibles con permisos de escritura completos.
3. Marca los que quieras sincronizar.
4. Haz clic en Save.

¡Y listo! Ahora Kajabi respetará todos los eventos que tengas en esos calendarios.

💡 Consejo extra: crea un calendario específico en Google llamado “Coaching” y agrégalo también. Así mantienes todo organizado y evitas mezclar eventos personales con sesiones profesionales.

 🔄 ¿Tu calendario dejó de sincronizarse? Reautentícalo

Si cambiaste tu contraseña o hubo algún error de conexión, Kajabi te lo notificará por email y en la configuración de Coaching.

Para volver a conectarlo:

1. Ve a Products > Coaching > Settings.
2. Localiza el calendario con error.
3. Haz clic en Reconnect.
4. Ingresa tus credenciales y autoriza nuevamente.

No dejes pasar esto, porque si el calendario está desconectado, las reservas pueden fallar o no sincronizarse.

🛑 Nota importante sobre la disponibilidad

Si has configurado en Kajabi que estás disponible de 9 a 5, pero en tu calendario vinculado pones un evento durante ese horario (por ejemplo, una reunión de trabajo), ese espacio se bloqueará automáticamente para tus clientes.

Así que recuerda alinear bien tu disponibilidad entre plataformas, o podrías verte "ocupado" todo el día sin darte cuenta.

🎯 Conclusión

Conectar múltiples calendarios a tu Kajabi Scheduler es la mejor forma de evitar conflictos, mantener tu agenda ordenada y ofrecer una experiencia profesional a tus clientes de coaching. Ya no tienes que preocuparte por dobles reservas o por olvidar un compromiso importante.

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❓ Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo conectar más de un calendario al mismo tiempo?
   Sí, siempre que estén dentro de la misma cuenta (por ejemplo, múltiples calendarios de Google).
2. ¿Qué pasa si conecto un calendario y luego borro un evento?
   Ese horario volverá a estar disponible en Kajabi para que un cliente lo reserve.
3. ¿Puedo desconectar un calendario una vez vinculado?
   Sí, puedes eliminarlo desde las configuraciones en cualquier momento.
4. ¿Los eventos recurrentes en mis calendarios también bloquean disponibilidad?
   Sí, si el evento está dentro del horario disponible, será respetado como espacio ocupado.
5. ¿Qué diferencia hay entre Outlook y Office 365?
   Outlook es para correos personales; Office 365 es para cuentas profesionales o educativas.

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