Lleva tu contabilidad al siguiente nivel con Kajabi + QuickBooks

Porque administrar tus finanzas no debería ser una pesadilla.

Si vendes cursos, membresías o productos digitales a través de Kajabi, ya sabes lo importante que es tener tus números en orden. ¿Te imaginas poder ver todas tus transacciones, ingresos, comisiones y reembolsos registrados automáticamente en tu sistema contable? Bueno, no tienes que imaginarlo más.

Gracias a QuickBooks Sync by Acodei, puedes conectar Kajabi Payments con QuickBooks Online y olvidarte de ingresar datos manualmente. Es como tener un contador digital que trabaja 24/7.

¿Lo mejor? Es muy fácil de configurar y puedes empezar gratis. Y si aún no usas Kajabi, accede desde nuestro link de partners para recibir soporte personalizado en español, tutoriales exclusivos y muchos bonos más.

¿Qué es QuickBooks Online y qué hace Acodei?

QuickBooks Online es uno de los softwares de contabilidad más usados del mundo. Te ayuda a llevar el control de tus ingresos, gastos, impuestos y reportes en tiempo real, desde cualquier dispositivo.

QuickBooks Sync by Acodei es una app que conecta Kajabi Payments con tu cuenta de QuickBooks Online. Con esta integración puedes:

• Sincronizar tus ventas, reembolsos y pagos
• Visualizar automáticamente comisiones, impuestos y detalles del cliente
• Generar reportes contables sin mover un dedo

🎯 Importante: Esta integración solo funciona si tienes Kajabi Payments activado.

¿Qué datos se sincronizan con QuickBooks?

Una vez conectados, Acodei transfiere automáticamente toda esta información a QuickBooks:

• Comisiones de Kajabi
• Monto de cada transacción
• Información del cliente (nombre, email, dirección)
• ID y título de la oferta
• Impuestos (monto, nombre y porcentaje)
• Cantidad de productos vendidos
• ID del pedido y más…

Es como tener una lupa sobre cada venta, pero sin tener que mirar.

Paso 1: Instala QuickBooks Sync by Acodei

Antes de comenzar, asegúrate de tener:

✅ Una cuenta activa de QuickBooks Online
✅ Tu cuenta de Kajabi Payments completamente configurada

Luego, haz esto:

1. Ve a Configuración desde tu panel de Kajabi
2. Entra a Configuración de pagos
3. Busca QuickBooks Sync by Acodei y haz clic en Ver app
4. En la nueva pantalla, haz clic en Instalar app
5. Revisa los permisos y haz clic en Instalar

📌 Acodei te permite sincronizar hasta 30 transacciones al mes de forma gratuita. Si necesitas más, puedes actualizar a un plan superior.

Paso 2: Conecta Kajabi con QuickBooks

Después de instalar la app, verás una pantalla de bienvenida de Acodei.

1. Haz clic en Start onboarding
2. Luego en Connect to QuickBooks
3. Ingresa tu usuario y contraseña de Intuit/QuickBooks
4. Haz clic en Connect para confirmar

¡Ya casi estás listo!

Paso 3: Completa la configuración de la integración

Ahora es momento de afinar los detalles:

1. Verifica que tu cuenta esté marcada como “Connected”
2. Elige la cuenta bancaria donde se depositan tus pagos
3. Asocia cada tipo de ingreso o reembolso con cuentas contables específicas
4. Decide si las comisiones de Kajabi se registrarán como línea en el recibo o como gasto
5. Configura si quieres importar nombres, correos o direcciones de tus clientes
6. Haz clic en Continue

Luego, Acodei hará una prueba de sincronización con tres transacciones recientes. Verifica que los datos estén correctos y continúa.

Finalmente, selecciona el plan de suscripción que desees. Puedes quedarte en el plan gratuito si no superas las 30 transacciones al mes.

¿Cómo acceder a la configuración después de instalar?

Puedes volver a revisar o editar tu configuración cuando quieras:

1. Ve a Configuración > Configuración de pagos en Kajabi
2. Busca la tarjeta de Acodei y haz clic en ...
3. Selecciona Ver app

Ahí verás diferentes pestañas para:

• Mapear cuentas
• Revisar tus ventas, reembolsos y pagos
• Ver tu plan de facturación
• Actualizar tu conexión

¿Quieres desconectar QuickBooks? Solo ve a la pestaña Connection & Status y haz clic en Disconnect.

¿Ya no quieres usar la app? Haz clic en Uninstall app y listo.

Conclusión: Automatiza tu contabilidad, simplifica tu negocio

Integrar Kajabi con QuickBooks Online es una de esas decisiones que ahorran tiempo, dinero y dolores de cabeza. Automatizas tareas que antes te quitaban horas, eliminas errores humanos y te aseguras de tener siempre una visión clara de cómo va tu negocio.

Recuerda: esta integración solo está disponible si usas Kajabi Payments, así que si aún no tienes cuenta, actívala desde nuestro enlace de partners y accede a todos nuestros recursos gratuitos:
👉 https://www.10xac.com/kajabi

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Puedo usar esta integración con QuickBooks Desktop?
   No, solo funciona con QuickBooks Online.
2. ¿Cuánto cuesta usar Acodei?
   Puedes sincronizar hasta 30 transacciones al mes gratis. Si necesitas más, hay planes mensuales y anuales.
3. ¿Puedo usar una sola cuenta de QuickBooks con varios sitios de Kajabi?
   Sí, pero tienes que hacer la integración por separado en cada sitio.
4. ¿Cada cuánto se actualizan los datos en QuickBooks?
   En tiempo real. Cada venta, reembolso o comisión se sincroniza automáticamente.
5. ¿Puedo importar la información de mis clientes a QuickBooks?
   Sí, puedes elegir importar nombre, correo y dirección del cliente según lo necesites.

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