Personaliza el Envío de tus Correos y Haz que Lleguen en el Momento Perfecto

¿Alguna vez te preguntaste si existe una forma de controlar el cuándo se envían tus correos, y no solo el qué? Porque seamos sinceros: el mejor mensaje del mundo puede pasar desapercibido si llega a la hora equivocada.

La buena noticia es que sí, puedes tener el control total del timing en tus campañas de email dentro de Kajabi. Hoy te voy a mostrar cómo puedes programar tanto email broadcasts como secuencias automáticas, según el huso horario, la hora del día y el momento exacto en el que tus suscriptores se unen a tu lista.

Así que ponte cómodo, que vamos a dominar el arte de mandar correos… justo cuando deben llegar.

¿Qué es un Email Broadcast y cómo se programa?

Un Email Broadcast es ese correo puntual que envías a tu lista, como un boletín, un anuncio de lanzamiento, o una promoción especial.

¿Cuándo se puede enviar?

Tú decides:

• Ahora mismo, si necesitas rapidez.
• En una fecha y hora específica, si quieres programarlo con antelación.

Solo debes:

1. Ir a tu panel de Marketing.
2. Seleccionar Email Campaigns → New Broadcast.
3. Redactar tu email.
4. Elegir la fecha y hora exacta.
5. ¡Y listo! A relajarte mientras Kajabi lo hace por ti.

¿Qué es una Secuencia de Email y cómo se controla su ritmo?

Las Email Sequences son series de correos que se envían automáticamente después de que alguien realiza una acción (como llenar un formulario o comprar una oferta).

Lo mejor de todo es que tú defines cuántos días después de esa acción se envía cada correo de la secuencia.

Ejemplo rápido:

• Día 0 → Email de bienvenida (se envía inmediatamente después de la suscripción).
• Día 3 → Segundo correo con más valor o una historia.
• Día 7 → Oferta especial o llamada a la acción.

Todo depende de tu estrategia, pero la clave está en el ritmo que marques.

¿Cómo funciona el conteo de “días” en una secuencia?

Aquí es donde la cosa se pone interesante.

Los "días" se cuentan en días calendario, no en horas exactas. Eso quiere decir que si alguien se suscribe el lunes a las 11:00 a. m., su "Día 1" será el martes, sin importar la hora.

Y aún más importante: todo esto se calcula según la zona horaria que tú configures en esa secuencia.

¿Por qué la zona horaria puede hacer (o romper) tu estrategia?

Vamos con un ejemplo real.

Imagina que tú estás en California (PST), pero la mayoría de tus clientes están en Filipinas (PHT). Hay una diferencia de 16 horas. Así que si programas tus emails para enviarse a las 10:00 a. m. PST, ellos los recibirán a las 2:00 a. m. PHT. ¡Ups!

¿La solución?

Ajusta la zona horaria de tu secuencia al lugar donde están tus clientes. Así aseguras que los correos lleguen cuando están despiertos, atentos y listos para abrir.

Cómo configurar todo paso a paso en Kajabi

Para Email Sequences:

1. Abre la pestaña Marketing desde tu panel.
2. Ve a Email Campaigns → New Email Sequence.
3. En el editor:
• Asigna cuántos días después del registro se enviará cada email.
• Elige la hora del día exacta.
4. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

Para ajustar la zona horaria de una secuencia específica:

1. Abre la secuencia que quieras modificar.
2. Ve a Settings (Configuración).
3. Cambia la zona horaria a la que más te convenga.
4. Guarda y ¡listo!

Nota: La zona horaria que configures en el panel de Marketing es solo la predeterminada para nuevas secuencias. No afecta las ya existentes, así que si necesitas cambiar una, hazlo directamente desde la configuración de la secuencia.

Conclusión: El tiempo lo es todo (especialmente en email marketing)

Un buen mensaje enviado en el momento incorrecto puede perder todo su poder. Pero cuando logras que tu correo llegue justo cuando tu lector está disponible, atento y en modo “sí quiero saber más”... ahí es donde ocurre la magia.

Así que toma el control de tus tiempos. Programa con estrategia, ajusta tus zonas horarias, y haz que cada correo cuente. Porque en el mundo del marketing digital, el momento adecuado lo es todo.

Preguntas Frecuentes

1. ¿Puedo programar una secuencia para fechas específicas en el calendario?

No. Las secuencias se basan en días después de la suscripción, no en fechas exactas del calendario.

2. ¿Qué pasa si cambio la zona horaria luego de haber creado la secuencia?

Tienes que hacerlo directamente en la configuración de esa secuencia. Cambiarlo desde la configuración general no afectasecuencias ya creadas.

3. ¿Puedo cambiar el horario de envío para cada correo individual en una secuencia?

Sí. Cada email dentro de la secuencia puede tener su propia hora del día programada.

4. ¿Qué es mejor: enviar todo en la mañana o repartir durante el día?

Depende de tu audiencia. Haz pruebas A/B y revisa qué horario genera mejores tasas de apertura.

5. ¿Cómo sé si los correos están llegando en el horario correcto?

Verifica el timezone en la configuración de la secuencia y revisa el historial de envíos o reportes.

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