Si estás creando un programa de coaching y quieres escalar sin duplicar tu tiempo, el coaching grupal en Kajabi es una de las mejores decisiones que puedes tomar.

Pero aquí viene el problema real: muchos crean el programa… y luego se enredan al momento de organizar las sesiones.

Y seamos honestos, si tu calendario es un caos, tu negocio también lo será.

Así que vamos a hacerlo simple, claro y accionable.

¿Qué es el coaching grupal y por qué deberías usarlo en Kajabi?

El coaching grupal es básicamente llevar tu conocimiento a varias personas al mismo tiempo. Es como pasar de una asesoría 1 a 1 a una sala llena de clientes que aprenden contigo.

¿La ventaja? Escalas tu impacto sin multiplicar tus horas.

A diferencia del coaching individual, aquí no son los clientes quienes reservan sesiones contigo. Tú defines cuándo ocurren.

Piénsalo como dirigir una clase en vivo: tú decides el horario, ellos asisten.

Cómo programar sesiones de coaching grupal en Kajabi paso a paso

Aquí es donde la mayoría se pierde… pero tú no.

Sigue esta ruta dentro de la plataforma:

1. Accede a tus productos

Ve al panel principal y entra en:

• Products

• Coaching

2. Selecciona tu programa grupal

• Haz clic en “Programs”

• Elige el programa de coaching grupal que quieres gestionar

3. Configura la programación

• Entra en “Settings”

• Luego en “Scheduling”

• Aquí defines cómo quieres que funcionen tus sesiones

Este paso es clave. Es donde decides la estructura base de tu programa.

4. Guarda los cambios

No subestimes esto. Si no guardas, perdiste todo.

Haz clic en Save para aplicar la configuración.

5. Programa sesiones dentro del grupo

Ahora sí, vamos a lo importante:

• Ve a la pestaña “Groups”

• Selecciona el grupo

• Elige la sesión que quieres programar

• Haz clic en “Schedule session”

• Completa los detalles (fecha, hora, etc.)

Y listo.

Bueno… casi.

6. Repite el proceso sesión por sesión

Sí, esto es manual.

Pero aquí hay una razón estratégica: te permite tener control total sobre cada sesión.

No es un bug… es una ventaja si sabes usarla.

¿Qué pasa cuando un nuevo cliente entra al programa?

Buena pregunta.

Si alguien se inscribe después de que ya programaste las sesiones, Kajabi hace algo bastante útil:

👉 Le envía automáticamente las invitaciones a todas las sesiones programadas (si estás usando el scheduler).

Es decir, no tienes que perseguir clientes ni reenviar enlaces.

Automatización real.

Cómo personalizar la programación por grupo (Override)

Aquí es donde te vuelves pro.

Por defecto, todos los grupos siguen la misma configuración general. Pero… ¿qué pasa si quieres hacer algo diferente con un grupo específico?

Por ejemplo:

• Un grupo VIP con horarios exclusivos

• Un grupo en otra zona horaria

• Un grupo con sesiones adicionales

Ahí entra el famoso override.

Activar configuración personalizada por grupo

Sigue estos pasos:

1. Ve a Products

2. Coaching → Programs

3. Entra al programa

4. Selecciona el grupo

5. Ve a “Settings”

6. Activa “Override program scheduling preferences”

7. Ajusta la programación

8. Guarda cambios

Listo. Ahora ese grupo funciona con sus propias reglas.

Programa sesiones dentro del grupo personalizado

Después de activar el override:

• Ve a “Sessions”

• Selecciona una sesión

• Haz clic en “Schedule session”

• Define fecha y hora

Y repites el proceso según necesites.

Errores comunes al programar sesiones (y cómo evitarlos)

Aquí te hablo claro: no es la herramienta, es cómo la usas.

❌ No definir horarios claros desde el inicio
✔ Define un calendario completo antes de vender

❌ Olvidar guardar cambios
✔ Parece básico, pero pasa más de lo que crees

❌ No usar override cuando lo necesitas
✔ Si tienes distintos tipos de clientes, personaliza

❌ Improvisar sesiones
✔ La estructura vende más que la improvisación

Conclusión

Programar sesiones de coaching grupal en Kajabi no es complicado… pero sí requiere intención.

Si lo haces bien, tienes un sistema que trabaja para ti:

• Escalas tu tiempo

• Automatizas procesos

• Das una experiencia profesional

Si lo haces mal, tienes caos, clientes confundidos y sesiones desordenadas.

La diferencia está en cómo estructuras tu calendario desde el principio.

Así que no lo dejes al azar. Diseña tu programa como si fuera un producto premium… porque lo es.

Preguntas frecuentes sobre coaching grupal en Kajabi

1. ¿Puedo automatizar completamente la programación de sesiones en Kajabi?

No del todo. Debes programar manualmente cada sesión, pero puedes automatizar invitaciones y recordatorios.

2. ¿Qué diferencia hay entre coaching grupal y 1 a 1 en Kajabi?

En el grupal tú defines los horarios; en el 1 a 1 el cliente agenda contigo.

3. ¿Kajabi envía recordatorios automáticamente?

Sí, si usas el scheduler integrado, los participantes reciben notificaciones por email.

4. ¿Puedo tener diferentes horarios para distintos grupos?

Sí, usando la función de override puedes personalizar cada grupo.

5. ¿Qué pasa si un cliente se une tarde al programa?

Recibe automáticamente las invitaciones a las sesiones ya programadas.

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