Introducción: ¿Listo para facturar como un profesional digital?

Sabemos lo que significa tener un negocio digital: múltiples clientes, pagos únicos, suscripciones, planes de pago... y, claro, la inevitable pregunta: ¿Cómo organizo todo esto sin volverme loco?

Aquí es donde Kajabi Payments te da una mano extra con su nueva función de facturación directa desde tu panel. Sí, leíste bien: ahora puedes crear, enviar y gestionar facturas sin depender de herramientas externas como Stripe o PayPal, todo dentro de Kajabi.

¿Lo mejor? Es fácil, rápido y súper flexible.
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¿Qué es la facturación con Kajabi Payments?

Es una funcionalidad exclusiva para quienes ya están usando Kajabi Payments. Con ella puedes:

• Crear facturas personalizadas
• Enviarlas por email en segundos
• Hacer cobros únicos, descuentos, depósitos o servicios B2B
• Gestionar pagos atrasados
• Todo sin salir de tu panel

¿Quieres hacer una oferta especial sin crear una nueva página de ventas? ¿Necesitas cobrar por una charla o servicio freelance? Esto es justo lo que buscabas.

📌 Nota: Esta función tiene un costo adicional del 0.40% por factura, además de las tarifas estándar de procesamiento.

¿Cuándo usar la facturación de Kajabi Payments?

La función de facturación brilla en escenarios como estos:

• Aplicar un descuento personalizado a un cliente sin modificar la oferta principal.
• Permitir un pago único anticipado para liquidar un plan de pagos.
• Gestionar servicios profesionales como consultorías o ponencias.
• Enviar cobros sin necesidad de una página de ventas.
• Crear una experiencia de pago directa y sin fricción.

Es decir, si tu modelo de negocio va más allá de vender cursos 100% automatizados, esta opción es oro puro.

¿Cómo crear una factura paso a paso?

Aquí te dejo el proceso en simples pasos:

1. Ve al Dashboard de Kajabi y haz clic en Ventas → Facturas.
2. Pulsa el botón + Nueva factura.
3. Completa los campos requeridos:
• Cliente (selecciona uno existente o crea uno nuevo)
• Oferta (elige una oferta de pago único)
• Cantidad, precio y fecha de vencimiento
• Nota opcional (perfecto para detalles o condiciones especiales)
4. Cuando termines, puedes guardarla como borrador o enviarla de inmediato al cliente con el botón “Enviar ahora”.

Estados de las facturas: ¿Qué significa cada uno?

Entender el ciclo de vida de una factura te ayudará a mantener todo bajo control:

Borrador (Draft)

Todo editable. La factura aún no ha sido enviada ni puede ser pagada.

Abierta (Open)

Ya fue enviada al cliente. El enlace de pago está activo. No se puede editar.

Pagada (Paid)

El cliente ha realizado el pago. Estado final.
Si el pago fue externo, puedes marcarla manualmente como pagada (aunque no se reflejará en los reportes de Kajabi).

Anulada (Void)

¿Error en la factura? Puedes anularla. No se puede pagar ni editar. Se guarda para referencia, pero no afecta tus reportes.

Incobrable (Uncollectable)

Ideal para deudas que no esperas cobrar. Permite llevar el registro sin afectar tu contabilidad.

¿Y si quiero enviar recordatorios automáticos?

¡También puedes! Kajabi permite configurar hasta 3 recordatorios automáticos para facturas no pagadas. Tú decides el intervalo:

• Antes del vencimiento
• El mismo día
• Después del vencimiento

Para activarlos:

1. Ve a Configuración → Pagos de clientes
2. Activa “Enviar recordatorios de facturas impagas”
3. Elige el momento y agrega hasta 3 recordatorios
4. ¡No olvides guardar los cambios!

🧠 Pro tip: También puedes activar notificaciones para que tú sepas cuándo se envía cada recordatorio.

Así ve la factura tu cliente

Cuando envías una factura, tu cliente recibe un email claro y profesional. Dentro del mensaje verá:

• El total a pagar
• Fecha de vencimiento
• Un botón prominente que dice “Pagar esta factura”

Al hacer clic, se le redirige a una página de pago segura con los métodos que tú hayas habilitado. Si el producto está vinculado a tu sitio, una vez pague, tendrá acceso inmediato al contenido.

¿Vale la pena usar facturación si ya tengo ofertas individuales?

Sí, especialmente si necesitas más control y flexibilidad. Las facturas te permiten:

• Personalizar precios rápidamente
• Evitar duplicar ofertas para cada situación
• Tener mejor visibilidad sobre quién debe qué y cuándo
• Hacer un seguimiento más ordenado de cobros y vencimientos

Ideal si ofreces servicios personalizados o trabajas con clientes uno a uno.

Conclusión: Factura como un pro, sin salir de Kajabi

¿Cobros especiales? ¿Clientes únicos? ¿Descuentos puntuales?
La función de facturación de Kajabi Payments te da el control que necesitas para facturar con confianza y sin complicaciones.

En lugar de perder tiempo creando páginas de pago extra, simplemente arma una factura, envíala y listo. Tus clientes pagan en minutos, y tú mantienes el orden.

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Preguntas Frecuentes (FAQ)

1. ¿Puedo enviar facturas en distintas monedas?
   Sí, puedes enviar facturas en múltiples monedas para clientes internacionales.
2. ¿Las facturas incluyen impuestos automáticamente?
   Sí, si la oferta tiene configurado el cobro de impuestos, estos se aplicarán en la factura.
3. ¿Puedo personalizar el diseño de mis facturas?
   Sí. Incluyen tu logo y puedes personalizar el color del botón de pago desde la configuración del checkout.
4. ¿Puedo emitir facturas recurrentes?
   No por ahora. Solo están disponibles para pagos únicos.
5. ¿Puedo integrar las facturas con QuickBooks o Xero?
   Sí. Kajabi Payments se conecta con ambas plataformas para mantener tus finanzas organizadas.

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