📆 ¿Te gustaría automatizar tu agenda y olvidarte del caos de coordinar sesiones?

Si estás cansado de perseguir clientes para fijar horarios o temes que se te crucen citas, el Kajabi Scheduler puede convertirse en tu mejor aliado. Esta herramienta nativa de Kajabi no solo te permite programar sesiones según tu disponibilidad, sino que también sincroniza recordatorios, personaliza notificaciones y se integra con calendarios externos como Google o Outlook.

En este artículo te cuento todo lo que puedes hacer con el Scheduler de Kajabi, desde enviar recordatorios hasta instalar un widget de reservas en tu sitio. ¿Listo para simplificar tu vida como coach?

🛠 ¿Qué es el Kajabi Scheduler y por qué deberías usarlo?

El Kajabi Scheduler es la herramienta de programación de citas que Kajabi integró directamente en su plataforma. Con él puedes:

• Definir tu disponibilidad para sesiones.
• Permitir que tus clientes reserven automáticamente.
• Usar video en vivo (nativo o externo como Zoom).
• Personalizar notificaciones y recordatorios.
• Agregar un widget de reservas en cualquier página.

Y lo mejor: todo se hace dentro de Kajabi, sin necesidad de aplicaciones de terceros.

🔔 Enviar recordatorios personalizados a tus clientes

¿Te preocupa que tus clientes olviden sus sesiones? Con Kajabi Scheduler puedes programar recordatorios automáticos por email para mantenerlos informados y comprometidos.

Así configuras los recordatorios en Coaching 1:1:

1. Ve a Products > Coaching > Programs.
2. Abre tu Coaching 1:1.
3. Entra en Settings > Scheduling.
4. Activa la opción de recordatorios.
5. Configura los correos para enviarse con la frecuencia que quieras (desde 5 días antes hasta 15 minutos antes).
6. Haz clic en Save.

¿Y para Coaching Grupal?

Mismo proceso, pero dentro del grupo específico:

• Ve a tu grupo > Settings > Scheduling
• Activa los recordatorios y elige cuándo enviarlos.

💡 Puedes definir si el recordatorio lo recibe el cliente, el coach o ambos. Total flexibilidad.

 ✉️ ¿Se pueden personalizar los emails?

¡Sí! Kajabi te permite editar las plantillas automáticas. Estas incluyen:

• Sesión agendada
• Sesión cancelada
• Sesión reagendada
• Recordatorios
• Cambios en el contenido de la sesión
• Grabaciones subidas, entre otros

👉 Estos emails no se pueden desactivar, pero sí personalizar desde Settings > Notifications o desde las opciones globales de correos del sistema.

📲 Añade el Widget de Kajabi Scheduler a tu sitio web

Imagina esto: un visitante llega a tu página y, sin complicaciones, puede agendar directamente una sesión contigo desde un bloque incrustado en tu landing o página de producto.

Eso es lo que puedes hacer con el Coaching Scheduler Widget, disponible actualmente para programas 1:1 con el Scheduler activado.

Dónde puedes instalarlo:

• Sitios Encore y Premier (actualizados)
• Landing Pages
• Páginas de productos y lecciones
• Dashboards y sidebars de tus cursos

Cómo agregarlo paso a paso:

1. Ve a Website > Pages.
2. Abre o crea la página deseada.
3. Haz clic en + Add Section o + Add Content.
4. Busca Kajabi Scheduler Widget.
5. Personaliza el bloque y haz clic en Save.

🔁 ¿Qué pasa cuando un cliente agenda desde el widget?

1. El cliente elige la fecha/hora según tu disponibilidad.
2. Se abre un Pop-Up Checkout (sí, también para sesiones gratis).
3. Tu calendario pone un bloqueo temporal de 10 minutos.
4. Si el cliente completa el pago: ¡reserva confirmada!
5. Si no lo hace: el horario vuelve a estar disponible.

Todo esto en tiempo real. Sin pasos extra. Sin fricciones.

🧠 Buenas prácticas para usar el Scheduler Widget

1. Evita ofertas con fechas fijas: limita la experiencia del usuario.
2. No uses pagos internos de app (BMA): puede causar errores.
3. Para ofertas de regalo, aclara que el destinatario deberá agendar su propia sesión.

 🧩 Otras funciones y preguntas frecuentes

¿Puedo usarlo para Discovery Calls gratuitas?

¡Sí! Solo necesitas crear un producto de sesión única y vincularlo a una oferta gratuita.

¿Se integra con calendarios como Google o Outlook?

¡Claro! Así, las sesiones se reflejan automáticamente en tu calendario personal. Aprende a integrar tu calendario aquí.

¿Qué pasa si tengo varios productos de Coaching?

Por ahora, solo puedes tener una disponibilidad general. Esta se aplicará a todos tus productos.

¿Puedo bloquear días específicos?

Sí. Solo agrega un evento todo el día en tu calendario externo (como Google Calendar) y Kajabi evitará reservas ese día.

✅ Conclusión

El Kajabi Scheduler no solo es una herramienta para agendar sesiones. Es un sistema completo de automatización y organización que te permite concentrarte en lo que realmente importa: impactar la vida de tus clientes.

Desde recordatorios personalizados hasta widgets de reservas elegantes y funcionales, tienes todo lo que necesitas para crear una experiencia de coaching fluida, profesional y sin fricciones.

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❓ Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo usar el Scheduler sin eliminar mi integración con Calendly?
   Sí, pero recomendamos crear un nuevo producto con el Scheduler para evitar conflictos.
2. ¿El sistema guarda automáticamente grabaciones de sesiones en vivo?
   ¡Sí! Las sesiones grabadas se suben directamente al espacio del cliente.
3. ¿Cuántos días antes pueden agendar mis clientes?
   Hasta 200 días de anticipación, según la configuración que determines.
4. ¿Puedo personalizar los correos de recordatorio con branding?
   Totalmente. Desde el panel de correos del sistema puedes ajustarlos a tu estilo.
5. ¿Qué pasa si el cliente cancela durante el Pop-Up Checkout?
   El horario queda liberado inmediatamente y disponible para otros clientes.

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