De Heartbeat a Kajabi: la guía definitiva para migrar tu comunidad sin perder el ritmo

Sabemos que Heartbeat ha sido una buena opción para ti. Te permitió conectar, organizar eventos, lanzar cursos, y crear canales temáticos. Pero si ya empezaste a sentir que tu comunidad está creciendo más rápido que las capacidades de la plataforma, es hora de dar un paso estratégico.

Migrar a Kajabi Communities no solo es un cambio técnico, es un upgrade completo: más control, más integración y más posibilidades para monetizar y escalar.

Y tranquilo, este artículo es tu hoja de ruta para hacerlo sin estrés ni pérdidas.

¿Por qué migrar de Heartbeat a Kajabi Communities?

¿Te imaginas tener todo —tu comunidad, tus cursos, tus automatizaciones y tus funnels de venta— en un solo lugar? Pues eso es exactamente lo que te ofrece Kajabi.

Al pasarte a Kajabi Communities vas a poder:

• Conectar tu comunidad directamente con tus productos, páginas y correos.
• Crear experiencias únicas con gamificación, retos y acceso exclusivo.
• Tener control total sobre tu audiencia sin depender de herramientas externas.
• Automatizar procesos para que la comunidad trabaje contigo, no contra ti.

Si Heartbeat era el punto de encuentro, Kajabi es el hogar completo. Todo integrado, todo tuyo.

 De Heartbeat a Kajabi: traduciendo la estructura

Cada plataforma tiene su propio lenguaje, pero no te preocupes, es muy fácil hacer el cambio cuando sabes cómo se traduce todo:

Así de simple. Todo lo que hacías en Heartbeat lo puedes replicar (y mejorar) en Kajabi.

¿Cómo adaptar la estructura de tu comunidad en Kajabi?

Imagina que estás rediseñando tu comunidad con nuevos planos. ¿Qué necesitas?

• Access Groups → Para dividir por niveles de acceso o programas exclusivos.
• Channels (Canales) → Para temas específicos o debates generales.
• Feeds y Chats → Para que tu comunidad interactúe de forma ordenada y directa.
• Live Rooms y Meetups → Para tus sesiones en vivo, Q&As, eventos especiales.
• Custom Pages → Para alojar recursos, documentos o lecciones clave.

🎯 La gran diferencia es que aquí todo está conectado con tu negocio digital, no aislado.

 Guía paso a paso para migrar tu comunidad a Kajabi

Ahora vamos a lo práctico. El proceso de migración depende de si tu comunidad es abierta y gratuita o forma parte de un producto o membresía pagada.

🟢 Si tienes una comunidad pública y gratuita

Este tipo de comunidad es ideal para atraer leads. Aquí lo mejor es hacer una migración vía landing page con un formulario de registro.

Pasos clave:

1. Crea un Access Group en tu comunidad de Kajabi.
• Al configurarlo, crea una Offer gratuita asociada.
2. Diseña un Formulario con automatización:
• Cuando se envíe el formulario → Otorga acceso a la Offer.
3. Crea una Landing Page y embebe el formulario allí.
4. Comparte el enlace en tu comunidad de Heartbeat y en tus redes sociales.

🎯 Consejo: Deja tu comunidad de Heartbeat abierta pero sin permisos para publicar. Esto generará urgencia y migración natural hacia Kajabi.

🔒 Si tienes una comunidad privada y de pago

En este caso, tu comunidad forma parte de un curso o membresía ya vendida. Tu migración debe ser clara, organizada y bien comunicada.

Sigue estos pasos:

1. Crea un Access Group en Kajabi.
• Si ya tienes una Offer activa, puedes omitir la creación de una nueva Offer.
2. Prepara una Landing Page explicativa con un video donde muestres cómo será la experiencia en la nueva comunidad.
3. Notifica a tus miembros con tiempo. Usa correos automatizados y publicaciones en Heartbeat.
4. En el día de la migración, añade el Access Group a tu Offer existente.
• Importante: selecciona la opción “Dar este producto a los miembros actuales”.

🎯 Extra tip: Usa una automatización de email con cuenta regresiva para generar expectativa y aumentar la tasa de adopción.

Conclusión: tu comunidad merece evolucionar contigo

Migrar de Heartbeat a Kajabi Communities no es abandonar una plataforma, es subir de nivel en tu estrategia digital. Es darle a tu comunidad una mejor experiencia y a ti más libertad para crecer.

Y lo mejor: si accedes a Kajabi a través de nuestro enlace de partners, obtienes:

• Soporte personalizado en español vía WhatsApp
• Tutoriales en video paso a paso
• Plantillas de automatización y embudos
• Estrategias para lanzar y escalar tu comunidad
• Y muchos bonos más, totalmente gratis

Preguntas frecuentes (FAQ)

❓1. ¿Qué pasa con mis mensajes o hilos antiguos?
No se migran automáticamente, pero puedes copiar contenido clave y volver a publicarlo estratégicamente.

❓2. ¿Hay forma de conectar cursos y comunidad en Kajabi?
Sí, y esa es una de sus grandes fortalezas. Puedes entregar acceso a ambos con una sola Offer.

❓3. ¿Kajabi reemplaza también a herramientas como Zoom o Slack?
En muchos casos, sí. Con Live Rooms, Chats y Meetups, puedes tener todo ahí mismo.

❓4. ¿Cómo sé si mis usuarios se adaptarán bien al cambio?
Haz una transición clara, comunica bien y ofrece un video tutorial. Te sorprenderás con lo rápido que se adaptan.

❓5. ¿Necesito pagar extra por Kajabi Communities?
No. Está incluido dentro de tu plan de Kajabi. Solo necesitas activarlo y empezar.

BONOS Y RECURSOS GRATUITOS AL USAR NUESTRO LINK DE PARTNERS

Si tú estás pensando en adquirir Kajabi, lo mejor que puedes hacer es obtenerla a través de este nuestro link de partners: https://www.10xac.com/kajabi

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